• Set up ban đầu các quy trình cho Phòng Thu Mua.
• Lên kế hoạch, giám sát trực tiếp toàn bộ quá trình mua hàng và Phối hợp với các Phòng liên quan để đảm bảo hàng hóa kịp thời được cung cấp và đáp ứng với chiến lược kinh doanh.
• Quản lý NCC: thường xuyên đánh giá năng lực NCC, chất lượng sản phẩm, thương lượng giá, dịch vụ, thời gian
giao hàng, bảo hành, công nợ,...
• Cân đối và lên kế hoạch dự trù thu mua, nhập hàng và trữ hàng hóa.
• Tổ chức điều hành việc tìm kiếm các NCC mới, pitching giá để xây dựng cơ sở dữ liệu các NCC có sẵn và NCC back up/NCC mới nhằm đảm bảo đàm phán được mức chi phí tốt nhất cho chuỗi.
• Thu nhập, thống kê và kiểm soát các chứng từ/ hóa đơn/.. và đàm phán các điều khoản hợp đồng để đảm bảo tính hợp lí và lợi ích.
• Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa, dịch vụ để đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả.
• Hỗ trợ và hướng dẫn về quy trình đặt hàng đến các phòng ban.
• Các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của BOD và các công việc phát sinh khác (nếu có).