Purchasing Officer

Mô tả Công việc
Xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhà cung cấp để luôn có phương án dự trù thay thế nếu NCC không đạt/ thiếu nguồn cung
Tiếp nhận, làm rõ yêu cầu mua hàng về mục đích, thời hạn, tiêu chuẩn kỹ thuật, số lượng... từ các phòng ban, đảm bảo làm đúng quy trình mua hàng, tổng hợp và trình cho cấp trên duyệt.
Tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh giá cả, chất lượng; đàm phán với nhà cung cấp.
Chuẩn bị đơn hàng (PO) trình cấp trên và kiểm tra hợp đồng để xác minh tính chính xác của các điều khoản, thông số kỹ thuật, giá cả... đã thỏa thuận. Phối hợp với bộ phận yêu cầu, tài chính và pháp lý để chốt hợp đồng và gửi nhà cung cấp.
Liên lạc với nhà cung cấp để thống nhất lịch giao hàng, theo sát tiến độ đơn hàng, thông tin kịp thời cho Nhà cung cấp và các bộ phận liên quan trong trường hợp lịch giao hàng không theo kế hoạch, tránh giao hàng trễ tiến độ ảnh hưởng đến sản xuất và bán hàng.
Liên hệ với Nhà vận chuyển và Nhà cung cấp chuẩn bị tài liệu để tiến hành thủ tục nhập hàng theo đúng Incorterms và các điều khoản khác trong hợp đồng.
Giải quyết tất cả các vấn đề phát sinh sau khi Nhà cung cấp giao hàng.
Phối hợp với kế toán thanh toán theo dõi công nợ hỗ trợ thực hiện thanh toán đúng hạn cho Nhà cung cấp.
Lên kế hoạch và thực hiện cắt giảm chi phí nguyên vật liệu.
Thực hiện đánh giá định kỳ nhà cung cấp 6 tháng một lần.