Purchasing Specialist (6 months temporary staff)/ Chuyên viên mua hàng (thời vụ 6 tháng)

Chịu trách nhiệm mua nguyên vật liệu trực tiếp & gián tiếp, thiết bị, máy móc, dụng cụ, phụ tùng và dịch vụ...
Responsible for procurement direct & indirect material, equipment, machine, tools, spare part and services
Phát hành Yêu cầu báo giá cho các nhà cung cấp, tiến hành các thủ tục để đặt Yêu cầu mua hàng và đặt Đơn hàng
Issuing RFQ (Request for Quotation) to suppliers and carry out procedures for Purchase Requisition and Purchase Order
Chuẩn bị và thực hiện việc thương lượng giá thường xuyên với các nhà cung cấp đảm bảo mua giá tốt nhất
Prepare and execute regular price negotiation with supplier to ensure buying at the best price
Đàm phán và ký hợp đồng với nhà cung cấp về khả năng, chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, thời hạn thanh toán, hợp đồng khung, giá cả và thỏa thuận năng lực
Negotiate and sign contract with suppliers in term of capability, quality, delivery, payment term, frame contract, price and capacity agreement
Dựa trên kế hoạch sản xuất, kế hoạch phát hành nguyên vật liệu và yêu cầu mua hàng để thực hiện đặt hàng. Liên hệ với nhà cung cấp để đảm bảo giao hàng đúng hẹn
Following Production plan, Material Release Plan and PR (Purchase Requisition) to make PO (Purchase Order) and follow up with suppliers to get the delivery on time.
Cập nhật tiến độ giao hàng của nhà cung cấp cho các Bộ phận Kế hoạch, Hậu cần, Kho và người yêu cầu mua hàng.
Updating the delivery schedule of supplier to Planning, Logistic, Warehouse and Requestor of PR
Giám sát và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp về Chất lượng, Chi phí và Giao hàng đúng hẹn
Monitoring & evaluating supplier activity in term of Quality, Cost and Delivery
Chịu trách nhiệm xử lý việc khiếu nại nhà cung cấp
Responsible for handling Supplier complaint
Chịu trách nhiệm giá nhà cung cấp định kỳ
Responsible for periodic Supplier Audit
Chịu trách nhiệm duy trì dữ liệu chủ cho hệ thống MRP
Responsible for maintain ERP (Enterprise Resource Planning) master data
Định hướng và hướng dẫn để phát triển các nhà cung cấp tiềm năng nhằm đáp ứng các yêu cầu của công ty về phê duyệt nhà cung cấp bao gồm năng lực kỹ thuật, chế tạo công cụ, thiết bị và cơ sở vật chất, nguyên mẫu, mẫu, hệ thống chất lượng, năng lực và khả năng.
Provide guidelines and directions to develop potential suppliers to meet company's requirements for Approved Suppliers List, this includes Engineering capabilities, tool construction, Equipment and facilities, Prototype, sample, quality, capacity and capabilities
Cùng với các nhiệm vụ được nêu trên, người phụ trách vị trí này phải thực hiện các công việc được giao bởi cấp trên.
In addition to the duties listed above, the position holder must carry out tasks assigned by his superior