Mô tả Công việc
Motives MediSol tuyển dụng Purchasing Specialist (lĩnh vực Y Tế, Thiết bị Nha Khoa)
Lập kế hoạch và điều phối nhu cầu mua hàng
· Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu từ Sales, Marketing, Kho và các bộ phận liên quan; phối hợp lập kế hoạch đặt hàng.
· Cập nhật dữ liệu mua hàng, giá nhập, tồn kho, lead time và thực hiện báo cáo định kỳ.
· Cảnh báo sớm nguy cơ thiếu hàng, chậm giao, biến động giá hoặc tồn kho không phù hợp, từ đó đề xuất phương án xử lý cho cấp trên.
Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp
· Tìm kiếm, liên hệ và phát triển hệ thống nhà cung cấp trong nước và quốc tế
· Thu thập báo giá, MOQ, lead time, payment terms, warranty, điều kiện
giao hàng và hồ sơ chất lượng/pháp lý.
· Lập bảng so sánh và đề xuất nhà cung cấp phù hợp; phát triển nguồn cung thay thế cho các nhóm sản phẩm trọng yếu.
Đàm phán, đặt hàng và quản lý nhập khẩu
· Chuẩn bị và theo dõi PO/PI sau phê duyệt; phối hợp lập đề nghị thanh toán.
· Theo dõi sản xuất, giao hàng, thông quan và vận chuyển đến khi hàng về kho.
· Kiểm tra, phối hợp xử lý Air Waybill/Bill of Lading, Commercial Invoice, Packing List, MSDS, C/O, C/Q, tờ khai hải quan và hồ sơ liên quan khi áp dụng.
· Phối hợp đánh giá mẫu và tìm kiếm sản phẩm mới.
Quản trị nhà cung cấp và xử lý phát sinh
· Theo dõi hiệu quả nhà cung cấp về giá, chất lượng, thời gian giao hàng, mức độ phản hồi và xử lý khiếu nại.
· Xử lý thiếu hàng, hàng lỗi, giao hàng trễ, sai chứng từ và các vấn đề phát sinh.
· Duy trì quan hệ làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và hướng đến hợp tác dài hạn với hãng/nhà cung cấp.