Purchasing Staff (Nhân viên Mua hàng) - Ngành Sản xuất Ô tô

1. Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng
- Tiếp nhận Purchase Requisition (PR) từ các bộ phận; kiểm tra thông tin về chủng loại, quy cách, số lượng và thời gian cần hàng để thực hiện mua hàng đúng tiến độ.
2. Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp; thu thập và so sánh báo giá, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng và chất lượng sản phẩm/dịch vụ.
3. Đàm phán và thực hiện mua hàng
- Đàm phán với nhà cung cấp về giá, điều kiện thương mại, thời gian giao hàng và các điều khoản liên quan; lập Purchase Order (PO) và theo dõi quá trình thực hiện đơn hàng.
4. Theo dõi tiến độ giao hàng
- Theo dõi tình trạng đơn hàng, chủ động phối hợp với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan để đảm bảo nguyên vật liệu, phụ tùng, vật tư và hàng hóa được cung cấp đúng thời gian yêu cầu.
5. Xử lý các vấn đề phát sinh
- Phối hợp với Warehouse, Production, QA/QC, Accounting và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề về thiếu hàng, giao hàng trễ, sai quy cách, chất lượng hoặc các vấn đề liên quan đến PO.
6. Quản lý nhà cung cấp
- Theo dõi tình hình thực hiện của nhà cung cấp và hỗ trợ đánh giá nhà cung cấp về giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng và mức độ đáp ứng.
7. Quản lý chứng từ và dữ liệu mua hàng
- Kiểm tra và lưu trữ PR, PO, báo giá, hợp đồng, chứng từ giao nhận và các hồ sơ liên quan; cập nhật dữ liệu mua hàng trên hệ thống của Công ty.
8. Các công việc khác
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến Purchasing/Procurement theo sự phân công của cấp trên.