Purchasing Staff

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC/ THỎA THUẬN MỤC TIÊU [JOB OBJECTIVES / AGREEMENT ON OBJECTIVES]
Chịu trách nhiệm tìm kiếm, mua bán và giám sát quá trình cung cấp nguyên vật liệu đầu vào cho công ty. Đồng thời đảm bảo các nguyên vật liệu được mua từ các nhà cung cấp uy tín và được cung cấp theo các điều khoản đã thoả thuận. Ngoài dảm bảo chất lượng nguyên vật liệu mua vào cần phải cân đối chi phí và thời gian giao hàng theo đúng các điều khoản đã thỏa thuận.
Responsible for searching, purchasing and monitoring the process of supplying input materials to the company. Besides, ensure that materials are purchased from reputable suppliers and provided on agreed terms. In addition to ensuring the quality of purchased materials, it is necessary to balance costs and delivery time in accordance with the agreed terms.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC [JOB DESCRIPTION]
• Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng
Searching and selecting potential suppliers
• Khảo sát giá nguyên vật liệu cần mua của các nhà cung cấp khác và của thị trường
Survey the price of raw materials to buy from other suppliers and the market
• Tiến hành thương lượng mức giá cả hợp lý nhất với nhà cung cấp
Negotiate the best price with suppliers
• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận, các nhận các yêu cầu mua hàng như số lượng, chủng loại, kích thước hay thông số kỹ thuật cần thiết để lên đơn hàng
Track the delivery process, receive the goods, check the goods when receiving the goods
• Theo dõi quá trình giao hàng, nhận hàng, kiểm tra hàng hóa khi nhận hàng
Track the delivery process, receive the goods, check the goods when receiving the goods
• Kí và kiểm tra các hóa đơn chứng từ liên quan. Đảm bảo chính xác và đầy đủ để chuyên giao cho kế toán
Sign and check related invoices and documents. Ensure accuracy and completeness to specialize in handing over to accountants
• Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan tiếp nhận hàng hóa theo quy định
Send order information to relevant departments to receive goods as prescribed
• Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các nhà cung cấp
Review periodic purchasing and delivery activities for suppliers
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên
Perform other duties as requested by superiors
THẨM QUYỀN [ACTING AUTHORITY]
• Chịu trách nhiệm các nghiệp vụ liên quan đến mua hàng, tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng
Responsible for purchasing and searching for potential suppliers