[Q.10] Chuyên viên Xuất Nhập Khẩu

Mô tả Công việc
- Tiếp nhận yêu cầu đặt hàng từ các phòng/ ban/ đơn vị, các công ty thành viên trong Tập Đoàn. Lập dự toán đặt hàng đối với các yêu cầu đặt hàng đã tiếp nhận.
- Tiến hành thủ tục đặt hàng với nhà cung cấp theo quy trình mua hàng trên hệ thống, check hợp đồng.
- Phối hợp với Phòng Tài Chính - Kế Toán để lên kế hoạch thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp.
- Phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ logistics để tiến hành nhận hàng đúng tiến độ và tối ưu hóa chi phí.
- Quản lý các hạng mục chi phí liên quan đến hoạt động logistics.
- Tiếp nhận các khiếu nại về sản phẩm, quy cách giao hàng, công nợ từ phòng/ ban có liên quan để làm việc với nhà cung cấp, nếu có.
- Thông báo và tiến hành bàn giao các sản phẩm hàng hóa phi mậu dịch từ nhà cung cấp đến các phòng/ ban có liên quan.
- Soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị hợp đồng.
- Thương thảo với khách hàng.
- Chuẩn bị các văn kiện, hồ sơ liên quan đến nghiệp vụ.