QA/QC Executive (Hồ Sơ Công Bố Chất Lượng Sản Phẩm)

Mô tả Công việc
I. Mục tiêu vị trí: Nhân viên QA/QC chịu trách nhiệm thực hiện công bố chất lượng sản phẩm, kiểm soát chất lượng hàng hóa, kiểm tra hồ sơ pháp lý chất lượng và tem nhãn phụ đối với hàng hóa nhập khẩu và hàng nhà cung cấp trong nước, theo dõi lưu trữ hồ sơ công bố chất lượng/phiếu kiểm nghiệm định kỳ, đồng thời phối hợp kiểm tra điều kiện an toàn thực phẩm, bảo quản hàng hóa và đảm bảo sản phẩm lưu thông trên toàn chuỗi đúng quy định pháp luật và chuẩn chất lượng của Công ty.
II. Trách nhiệm chính:
1. Kiểm tra & Tiếp nhận Hồ sơ Chất lượng Hàng hóa Nhập khẩu
Tiếp nhận mẫu sản phẩm, tài liệu kỹ thuật, thành phần và kết quả kiểm nghiệm từ nhà sản xuất nước ngoài.
Thực hiện chuẩn bị và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ tự công bố chất lượng sản phẩm, đăng ký kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm đối với hàng nhập khẩu (sữa bột, thực phẩm bổ sung, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm...).
Soạn thảo nội dung tem nhãn phụ tiếng Việt và kiểm tra quy cách dán nhãn tuân thủ quy định.
Cập nhật và lưu trữ hồ sơ công bố chất lượng hàng nhập khẩu theo sự phân công.
2. Kiểm tra Hồ sơ Chất lượng Hàng hóa từ Nhà cung cấp trong nước
Tiếp nhận, rà soát tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ công bố chất lượng, giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP, phiếu kiểm nghiệm định kỳ từ các Nhà cung cấp trong nước trước khi duyệt listing bán hàng...
Soạn thảo, kiểm tra nội dung ghi nhãn/tem nhãn phụ tiếng Việt cho sản phẩm nội địa.
Nhập liệu và duy trì CSDL lưu trữ hồ sơ chất lượng, theo dõi thời hạn kiểm nghiệm định kỳ của các SKU sản phẩm.
Báo cáo cấp trên các trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng để có hướng xử lý.
3. Kiểm soát Chất lượng Hàng hóa Thực tế tại Cửa hàng
Trực tiếp kiểm tra chất lượng cảm quan, tem nhãn sản phẩm
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chất lượng, mẫu sản phẩm tại cửa hàng khi có các đoàn thanh kiểm tra chuyên ngành (QLTT, Y tế, ATTP) đến làm việc.
4. Hỗ trợ Xử lý Sự cố Chất lượng, Khiếu nại & Thu hồi Hàng hóa
Tiếp nhận thông tin phản ánh về sự cố chất lượng sản phẩm từ CSKH hoặc Khối Cửa hàng
Phối hợp kiểm tra mẫu lưu, rà soát lô hàng cùng cấp và gửi yêu cầu giải trình chất lượng đến Nhà cung cấp dưới sự hướng dẫn của Cấp trên.
5. Báo cáo & Thực hiện các Công việc Hành chính QA/QC
Thực hiện nộp, nhận hồ sơ thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước theo phân công.
Lưu trữ, quản lý khoa học hệ thống hồ sơ, chứng từ chất lượng sản phẩm dạng file cứng và file mềm.
Lập các báo cáo công việc định kỳ (tuần/tháng) về tình hình kiểm soát hàng hóa nhập kho, tiến độ duyệt hồ sơ listing và các phát sinh liên quan.