QA/QC Executive

Công ty TNHH Zuellig Pharma Việt Nam

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 31/07/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

sản xuất

Mô tả công việc

• Ensure QA/QC checking of all goods. Perform approving for release of goods. Perform decision on system that is consistent with physical checking result/ Bảo đảm việc kiểm tra QA/QC cho tất cả hàng nhập kho. Thực hiện việc phê duyệt cho phóng thích hàng hóa. Thực hiện quyết định trên hệ thống tương ứng với kết quả kiểm tra thực tế.
• Ensure that proper quality control and quality assurance on warehouse product-related activities are effectively and timely implemented per current procedures. / Bảo đảm việc kiểm soát và bảo đảm chất lượng được thực hiện hiệu quả và đúng lúc trong các hoạt động liên quan đến sản phẩm tại kho.
• Be responsible for ensuring proper quality documentation control is implemented and maintained at site. / Chịu trách nhiệm bảo đảm việc kiểm soát tài liệu liên quan đến chất lượng được thực hiện và duy trì tại kho.
• Support in external, internal and supplier audits. / Hỗ trợ các đánh giá từ bên ngoài, đánh giá nội bộ và đánh giá nhà cung cấp.
• Perform QA/QC tasks at WH (verify irregular goods, verify suspended stock, check quantity of quarantined products, suspended stocks....) and report to QA/QC manager. / Thực hiện các nhiệm vụ của QA/QC tại kho (kiểm tra xác nhận hàng hóa bất thường, hàng tạm thời ngừng xuất, kiểm tra lại hàng hóa, kiểm tra số lượng hàng hóa biệt trữ, hàng tạm thời ngừng xuất...) và báo cáo tới Trưởng phòng QA/QC
• Oversee all Quarantine process and ensure the effective implementation on handling of products on Quality Quarantine/ Giám sát tất cả các hoạt động biệt trữ và đảm bảo việc thực hiện hiệu quả khi xử lý hàng hóa biệt trữ vì lý do chất lượng.
• Communicate timely with direct manager on all quality related issues at WH/ Báo cáo kịp thời với cấp trên cho tất cả những vấn đề liên quan đến chất lượng tại kho.

Yêu cầu

I/ Main tasks/ Những công việc chính:
• Perform QA/QC-checking, quality decision on system for goods receipt, report to QA/QC manager on checking results record/ Tiến hành kiểm tra QA/QC và ra các quyết định trên hệ thống cho hàng nhập kho, báo cáo với trưởng phòng QA/QC kết quả kiểm tra.
• Handle timely and inform direct manager on irregularity when checking finished good arrive at WH as per current procedure. / Xử lý kịp thời và đến quản lý trực tiếp các trường hợp sai trên sản phẩm theo quy trình hiện hành
• Check the quantity and status of irregular and suspended goods, re-check status and quantity per current procedure and report timely on any deviation. / Tiến hành kiểm tra số lượng và tình trạng hàng hóa bất thường, hàng tạm thời ngừng xuất; kiểm tra lại tình trạng và số lượng các hàng này theo đúng quy định hiện hành. Báo cáo kịp thời các trường hợp sai lệch nếu có.
• Verify and notify the needed quarantine activities. Monitor and record each products that will come in and out of Quality Quarantine Areas; check and ensure that all products that are supposed to be put under Quality Quarantine have been put away in the correct Quarantine locations./ Xác nhận và thông báo các hoạt động biệt trữ cần thiết. Kiểm tra và ghi chép lại tất cả các sản phẩm vào và ra khu vực biệt trữ; kiểm tra và đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm cần được biệt trữ được đưa vào vị trí đúng trên khu vực biệt trữ.
II/ Other jobs assigned by direct supervisor or Quality Manager/ Các công việc khác do quản lý trực tiếp hoặc Trưởng phòng Chất lượng phân công:
• Provide external audit support via documents readiness, post auditor follow-up, organize supplier's audit according to an audit plan approved by Quality Director. Take part in the internal quality audit/ Hỗ trợ các cuộc đánh giá bên ngoài qua việc chuẩn bị tài liệu cho đánh giá, theo dõi sau đánh giá, tổ chức đánh giá nhà cung cấp theo kế hoạch đánh giá được phê duyệt bởi Giám đốc chất lượng. Tham gia vào các cuộc đánh giá nội bộ.
• Follow up CAPA/ actions raised from risk-based approach/ deviation/ change management/ internal quality audits/ Theo dõi CAPA/ hành động được thành lập qua quá trình tiếp cận rủi ro/ sai lệch/ kiểm soát thay đổi/ các cuộc đánh giá nội bộ.
• Arrange to support validation activities at WH, including: witness the execution of validation, check the data test, prepare re-validation/ re-qualification report (if trained and assigned) and other relevant tasks. / Sắp xếp để hỗ trợ các hoạt động thẩm định tại kho, bao gồm chứng kiến hoạt động thẩm định, kiểm tra dữ liệu, thực hiện báo cáo thẩm định định kỳ (nếu được huấn luyện và phân công) và các nhiệm vụ liên quan khác.
• Verify operational results at in-charged site (storage condition monitoring data, pest control record, calibration record...) and report deviation if any detected/ Thẩm tra các kết quả vận hành tại kho phụ trách (dữ liệu theo dõi điều kiện bảo quản, hồ sơ kiểm soát côn trùng, hồ sơ hiệu chuẩn...) và báo cáo sai lệch nếu phát hiện.
• Ensure quality documentation control (i.e. SOP distribution, training records) is properly managed and WH change control is properly executed and followed-up./ Bảo đảm kiểm soát tài liệu chất lượng (vd phân phối SOP, hồ sơ đào tạo) được quản lý đúng và kiểm soát thay đổi tại kho được tiến hành và theo dõi đúng.
• Other assigned tasks/ Các công việc được giao khác.