QC Assistant Manager/ Trợ lý kiểm tra chất lượng ( cơ - điện )

1. Core Responsibilities
a) Checking and controlling fabrication quality during the production process.
Kiểm tra và kiểm soát chất lượng gia công, chế tạo trong quá trình sản xuất.
b) Checking and controlling errors in DWG/BOM/COD/Sales Specifications and verifying compliance with technical requirements.
Kiểm tra và kiểm soát các sai sót trong bản vẽ (DWG), bảng định mức vật tư (BOM), COD và thông số kỹ thuật bán hàng (Sales Specifications); đối chiếu với các yêu cầu kỹ thuật.
c) Inspecting and controlling the quality of all incoming materials and outgoing products.
Kiểm tra và kiểm soát chất lượng tất cả nguyên vật liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra.
d) Preparing weekly inspection plans based on production schedules and ensuring that inspection activities do not affect production plans or delivery schedules.
Lập kế hoạch kiểm tra chất lượng hằng tuần dựa trên kế hoạch sản xuất, đảm bảo hoạt động kiểm tra không ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất và lịch giao hàng.
e) Collecting, analyzing, and reporting failure data from Engineering, Production, Warehouse, Procurement, and Planning Departments. Following up with relevant departments to implement preventive actions.
Thu thập, thống kê, phân tích và báo cáo dữ liệu lỗi từ các bộ phận Kỹ thuật, Sản xuất, Kho, Mua hàng và Kế hoạch. Theo dõi và yêu cầu các bộ phận liên quan thực hiện biện pháp phòng ngừa.
f) Investigating the root causes of Field Inspection Reports (FIR), analyzing failures, implementing corrective actions, and arranging replacement materials at the installation site. Collecting defective materials for further investigation and reporting.
Điều tra nguyên nhân gốc rễ của các lỗi được ghi nhận trong báo cáo FIR, phân tích lỗi, thực hiện hành động khắc phục và cung cấp vật tư thay thế tại công trình. Thu hồi vật tư lỗi để tiếp tục phân tích nguyên nhân và lập báo cáo.
g) Controlling measuring instruments across all departments and ensuring regular calibration.
Quản lý các thiết bị, dụng cụ đo lường của tất cả các bộ phận trong công ty và đảm bảo thực hiện hiệu chuẩn định kỳ.
h) Collecting, recording, and updating data related to repairs and rework of defective products.
Thu thập, thống kê, ghi nhận và cập nhật dữ liệu liên quan đến hoạt động sửa chữa và làm lại các sản phẩm bị lỗi.
i) Collecting FIR data from Factory Departments, conducting five-step failure analysis, identifying root causes, and implementing appropriate preventive actions.
Thu thập dữ liệu FIR từ các bộ phận trong nhà máy, thực hiện phân tích lỗi theo 5 bước, xác định nguyên nhân gốc rễ và triển khai các biện pháp phòng ngừa phù hợp.
j) Communicating and coordinating with suppliers and ODM suppliers to resolve quality issues, arrange replacement components, and apply penalties or chargeback fees when necessary.
Trao đổi và phối hợp với nhà cung cấp và nhà cung cấp ODM để giải quyết các vấn đề chất lượng, yêu cầu cung cấp linh kiện thay thế và áp dụng các khoản phạt hoặc truy thu chi phí khi cần thiết.
k) Handling and resolving customer complaints received from the Sales and Installation Departments.
Tiếp nhận, xử lý và giải quyết các khiếu nại của khách hàng được phản hồi từ bộ phận Kinh doanh và Lắp đặt.
l) Monitoring and evaluating the effectiveness of preventive actions.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các hành động phòng ngừa đã được triển khai.
m) Calculating the Cost of Poor Quality (COPQ) in the factory.
Tính toán chi phí chất lượng kém (COPQ) phát sinh trong nhà máy.
n) Reporting material quality issues to the Quality Assurance (QA) Department.
Phản hồi và báo cáo các vấn đề về chất lượng nguyên vật liệu cho bộ phận Đảm bảo chất lượng (QA).
o) Reviewing, updating, and revising quality instructions, procedures, and forms.
Kiểm tra, cập nhật và sửa đổi các hướng dẫn, quy trình và biểu mẫu liên quan đến chất lượng.
p) Reviewing and updating the incoming material inspection list and determining the inspection frequency for each type of material.
Kiểm tra và cập nhật danh sách nguyên vật liệu đầu vào, đồng thời xác định tần suất kiểm tra đối với từng loại nguyên vật liệu.
q) Ensuring that all quality inspectors work under safe working conditions.
Đảm bảo tất cả nhân viên kiểm tra chất lượng làm việc trong điều kiện an toàn.
r) Preparing monthly Field Inspection Report (FIR) summaries.
Lập báo cáo tổng hợp FIR hằng tháng.
2. Other Duties
- Other request from BOD
- Conduct testing and evaluation of material samples.