QC Manager (Work in Quynhon)

- Always ensure the working time at the factory in accordance with the prescribed number of hours the company and comply with the company's notices and rules. Always put the interests of the company first. No false, misleading information that disintegrates internally.
- Luôn đảm bảo thời gian làm việc tại nhà máy theo đúng số giờ công ty quy định và tuân thủ các thông báo, nội quy của công ty. Luôn dặc lợi ích của công ty lên trên hết. Không thông tin sai sự thật, gây hiểu lầm làm mất đoàn kết nội bộ.
- Must have basic knowledge (Logical thinking, management skills, reasonable, efficient and always fair work arrangement) and experience in the manufacture processes of the factory such as: Primary cutting, wood lamination, jointing and shapping, assembly, sanding, finishing, wicker‐weaving, packaging....
- Phải có kiến thức cơ bản (Tư duy logic, kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc hợp lý, hiệu quả và luôn công bằng) và kinh nghiệm trong các công đoạn sản xuất của nhà máy như: Sơ chế, ghép gỗ, tinh chế, lắp ráp, chà nhám, làm nguội, finishing, đan, bao bì....
- Receiving information and instructions from the purchasing department, technical department, superior, customer care department... to master the quality inspection standards of products for each order, customer, the specific change information of the product in the order.
- Tiếp nhận thông tin và hướng dẫn của phòng thu mua,phòng kỹ thuật ,của cấp trên, phòng chăm sóc khách hàng... để nắm vững tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng của sản phẩm cho từng đơn hàng, khách hàng, các thông tin thay đổi cụ thể của sản phẩm trong đơn hàng.
- Job assignment must be appropriate to the professional ability of each person, must be fair in assignment and properly evaluated with the capacity of each person. Always supervise and check the work of subordinates to have timely reminders and instructions, in order to avoid errors and raise awareness and
skills for subordinates. Always encourage the working spirit of subordinates.
- Phân công công việc phải phù hợp vói khả năng chuyên môn của từng người, phải công bằng trong phân công và đánh giá đúng với năng lực của từng người. Luôn giám sát, kiểm tra công việc của cấp dưới dể có những nhắc nhỡ và chỉ dẫn kịp thời, nhằm tránh sai sót và nâng cao nhận thức và tay nghề cho cấp dưới. Luôn động viên và khích lệ tinh thần làm việc của cấp dưới.
- Check and update regularly on the quality and progress of production (ensuring that the goods are always completed in accordance with the export schedule and in accordance with the quality required by the product) and coordinate with the factory to handle quality and progress issues in the factories that you manage.
- Kiểm tra và cập nhật thường xuyên về chất lượng, tiến độ sản xuất (đảm bảo chắc chắn hàng hóa luôn được hoàn thành đúng theo lịch xuất hàng và đúng vơi chất lượng đươc yêu cầu của sản phẩm) và phối hơp với nhà máy để xử lý câc vấn đề về chất lượng, tiến độ ở các nhà máy mà mình quản lý.
- Work with the factory on what affects the quality of goods as well as affect the export progress of the factory and must immediately and promptly report to superiors situations and incidents affecting the quality and schedule of shipments. Each week, must send reports on the production situation of all
items in the factories that you in charge of to the GI company office.
- Làm việc với nhà máy về những gì ảnh hưởng tới chất lượng hàng hóa cũng như ảnh hưởng tới tiến độ xuất hàng của nhà máy và phải báo cáo ngay, kịp thời đến cấp trên các tình huống, sự việc làm ảnh hưởng đến chất lượng và lịch xuất hàng. Mỗi tuần phải gửi báo cáo tình hình sản xuất của tất cả các mã hàng ở các nhà máy mà mình phụ trách về văn phòng công ty GI.
- When detecting differences in construction and quality of products when mass‐produced with drawings or golden samples, you must immediately notify the technical department and superiors for confirmation and update of drawings.
- Khi phát hiện sự khác biệt về kết cấu, chất lượng của sản phẩm khi sản xuất đại trà với bản vẽ hoặc mẫu sống, phải báo ngay với phòng kỹ thuật, cấp trên để có sự xác nhận và cập nhật bản vẽ.
- Every 1‐3 months, at least 1‐3 things need to be fixed and improved at the factory you manage. Alwayshave to make improvements, errors that need to be overcome to improve and stabilize quality and always share, support, comply with improvement suggestions from superiors so that the quality of the
factory is always stable and improved.
- Mỗi 1‐3 tháng, phải đưa ra được ít nhất 1‐3 lổi cần khắc phục và cải tiến tại nhà máy mình quản lý. Luôn phải đưa ra những cải tiến, những lỗi cần khắc phục để nâng cao và ổn định chất lượng và luôn chia sẽ, hổ trợ, tuân thủ những góp ý cải tiến từ cấp trên để chất lượng của nhà máy luôn ổn định và được
nâng cao.
- Constantly update the changes in quality management process from time to time that the company offers.
- Cập nhật liên tục những thay đổi về quy trình quản lý chất lượng theo từng thời điểm mà công ty đưa ra.
- There is always the thought that each product, the checked item code is a new product, the new code.
- Luôn luôn có suy nghĩ mỗi sản phẩm, mã hàng được kiểm tra là một sản phẩm mới, mã hàng mới.
- Ready to support and cooperate with colleagues, departments and superiors. Always obey orders and orders of superiors. Always make sure the products are checked at 2 stages of assembly and before packaging (To make sure the product is assembled easily, the right color, the right humidity...). This
inspection must be sent a visual report to superiors at least once a week. Applies to all products.
- Sẵn sàng hỗ trợ và hợp tác với đồng nghiệp, các phòng ban và cấp trên.. Luôn luôn chấp hành mệnh lệnh và các yêu câu của cấp trên. Luôn luôn đảm bảo các sản phẳm đều được kiểm tra ở 2 công đoạn lắp ráp và trước khi vô bao bì (Nhằm đảm bảo chắc chắn sản phẩm được ráp dễ dàng, đúng màu sắc, đúng
độ ẩm...). Việc kiểm tra này phải được gửi báo cáo bằng hình ảnh cho cấp trên
ít nhất một tuần một lần. Áp dụng cho tất cả các sản phẩm.
- Do not cause difficulties or hinder the work of subordinates, colleagues, superiors, company departments, factories. Do not make false statements that discredit the company, lose the trust of the factory, customers, third parties with the GI company to increase personal reputation. Do not accept factory money so that the plant is exchanged for low quality.
- Không gây khó khăn, cản trở công việc của cấp dưới, đồng nghiệp, cấp trên, các phòng ban công ty, nhà máy. Không phát ngôn sai sự thật làm mất uy tín công ty, làm mất niềm tin của nhà máy, khách hàng, bên thứ ba với công ty GI để làm tăng uy tín cá nhân. Không nhận tiền của nhà máy để nhà máy được
đổi lấy chất lượng thấp.
- Others task and duties from time to time from management not stated on above
- Những nhiệm vụ và trách nhiệm khác theo từng thời điểm từ Ban quản lý và chưa nếu bên trên.