QS - Chuyên đi công tác Tỉnh toàn quốc

Mô tả Công việc
1. Công tác lập và quản lý khối lượng toàn Dự án:
1.1. Nhận bàn giao thông tin dự án:
- Nhận thông tin dự án và theo sự phân công công việc từ Trưởng phòng QS;
- Tổng hợp thông tin và lập hồ sơ kiểm soát theo hợp đồng đã ký với Chủ đầu tư (CĐT): Bảng khối lượng (BOQ), nội dung hợp đồng, bản vẽ Tender, khảo sát công trường, ngân sách dự án, ...;
- Lập kế hoạch theo dõi, kiểm soát hồ sơ, bóc tách khối lượng, tiến độ, giá trị thanh/ Quyết toán với CĐT;
- Thống kê, phối hợp PM, SM kiểm tra, đối chiếu vật liệu BOQ, tập hợp mẫu vật liệu được duyệt, trình mẫu và lưu ý yêu cầu đính kèm chứng từ CO/ CQ phải có.
1.2. Triển khai thi công dự án:
- Lập kế hoạch theo dõi, kiểm soát, đối chiếu khối lượng sản xuất của Nhà cung cấp (NCC)/ Thầu phụ (TP);
- Theo dõi, đối chiếu khối lượng thi công thực tế và BOQ, chất lượng thi công dự án;
- Theo dõi tình hình các Claim (yêu cầu), tham vấn cho Ban chỉ huy (BCH) các biện pháp đẩy nhanh Claim khi cần.
2. Công tác quản lý sản lượng theo kế hoạch tài chính dự án:
2.1. Kiểm tra khối lượng trước khi triển khai thi công:
- Bóc tách khối lượng thực tế để PM, SM đặt hàng;
- Thống kê và gửi thông tin cho PM, SM khối lượng chênh lệch để thực hiện hồ sơ phát sinh theo quy trình ban hành.
2.2. Phối hợp PM, SM kiểm tra, đối chiếu vật liệu BOQ và vật liệu được duyệt, trình mẫu và các chứng từ/ CO/ CQ đính kèm;
2.3. Đo đạc và kiểm tra khối lượng thi công thực tế để tracking BOQ:
- Tổng hợp khối lượng thực tế phần ME:
+ Đo đạc đường trunking, đường điện đi trên trần, đường ống tôn lạnh, đường ống gió mềm, đường ống phòng cháy chữa cháy, đường ống đồng máy lạnh (nếu có) trước khi đóng trần;
+ Đo đạc đường ống đi trong vách trước khi hoàn thiện vách mặt 2;
+ Đo đạc đường ống điện, cáp tín hiệu, đường nước trước khi cán nền;
+ Kiểm tra số lượng đầu spinkler, báo cháy, van khóa 1 chiều của hệ thống lạnh và hút khói, họng lạnh, họng hồi, quạt âm trần, đèn chiếu sáng, z tiêu âm đi qua tường/ Trần (nếu có);
+ Kiểm tra số lượng các thiết bị: FCU.
2.4. Tổng hợp tất cả khối lượng thực tế của phần Fit out:
- Đo đạc kích thước sàn trước khi cán nền;
- Đo đạc kích thước gạch & thảm;
- Đo đạc kích thước trần (thạch cao, gỗ, ...), vách (thạch cao, kính ...) khi hoàn thiện;
- Kiểm tra khối lượng sơn nước.
2.5. Kiểm tra số lượng đồ furniture:
- Thống kê, tổng hợp đồ furniture theo từng loại;
- Phối hợp PM, SM theo dõi số lượng đồ furniture đã giao từng đợt, số lượng các loại còn lại để kiểm soát, đẩy nhanh tiến độ lắp đặt.
- Đối soát sản lượng thi công dự án thực tế và kế hoạch tài chính dự án đã duyệt;
- Trao đổi các vấn đề vướng mắc phát sinh hoặc sai lệch số liệu với các Phòng ban liên quan.
3. Công tác hoàn thiện và quản lý hồ sơ thanh/ Quyết toán với CĐT, NCC/ TP:
3.1. Đối với NCC/ TP:
- Kiểm tra, quản lý khối lượng, giá trị các đợt tạm ứng/ thanh toán theo đợt/ quyết toán của NCC/ TP:
+ Phối hợp với SM, PM ký xác nhận khối lượng hoàn thành công việc NCC/ TP và hướng dẫn NCC/ TP làm hoàn thiện hồ sơ tạm ứng/ Thanh toán theo đợt, quyết toán;
+ Nhận hồ sơ khối lượng tạm ứng/ Thanh toán theo đợt/ Quyết toán của NCC/ TP: Kiểm tra, đối chiếu BOQ đã báo giá và khối lượng thi công thực tế;
- Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ khối lượng NCC/ TP và khối lượng quyết toán dự kiến với CĐT;
- Kiểm tra hồ sơ chất lượng NCC/ TP và các chứng từ yêu cầu phải có: CO/ CQ, Parkinglist, Bill off lade, ... theo yêu cầu hợp đồng đã ký;
- Kiểm soát giá trị thanh toán, lũy kế khối lượng thanh toán NCC/ TP, đảm bảo không vượt giá trị được thanh toán trong hợp đồng.
3.2. Đối với CĐT:
- Lập hồ sơ thanh toán tạm ứng với CĐT;
- Kiểm tra, rà soát khối lượng, giá trị thanh/ Quyết toán đảm báo đúng với khối lượng thực tế thi công và văn bản nghiệm thu;
- Kiểm tra, đối soát các hạng mục phát sinh (VO), yêu cầu Phòng ban liên quan hoàn thiện hồ sơ phát sinh theo quy trình ban hành (nếu hồ sơ chưa hoàn thiện đủ theo yêu cầu);
- Tập hợp hồ sơ và chứng từ yêu cầu đính kèm: CO/CQ, biên bản nghiệm thu chất lượng vật liệu, các hạng mục theo yêu cầu, ... gửi PM kiểm tra;
- Bàn giao hồ sơ khối lượng thanh/ Quyết toán về đại diện CĐT kiểm tra.
4. Bảo vệ khối lượng với CĐT/ TVGS (Tư vấn giám sát):
- Giải trình giá với CĐT những phần phát sinh, thay đổi so với hợp đồng đã ký;
- Hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu khối lượng quyết toán với đại diện CĐT/ TVGS;
- Hoàn thiện hồ sơ khối lượng quyết toán theo quy trình ban hành/ Yêu cầu;
- Bàn giao hồ sơ thanh/ Quyết toán hợp lệ về đại diện CĐT;
- Phối hợp, hỗ trợ các Phòng ban liên quan đẩy nhanh tiến độ thanh toán của CĐT theo kế hoạch đã đề ra.
5. Báo cáo định kỳ theo quy định, báo cáo đột xuất khi có sự việc phát sinh hoặc theo yêu cầu và các công việc phát sinh theo thực tế.