- Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng và tài liệu liên quan.
- Hỗ trợ công tác Hành chính cơ bản của phòng đấu thầu (liên hệ, in ấn, lưu trữ, tìm kiếm...)
- Tổng hợp hồ sơ năng lực, pháp lý công ty, hồ sơ nhân sự theo yêu cầu từng gói thầu.
- Phối hợp các bộ phận liên quan để chuẩn bị hồ sơ dự thầu/ theo dõi tiến độ hồ sơ thầu.
- Hỗ trợ gửi/nhận email,
giao nhận hồ sơ liên quan đến phòng.
- Soạn thảo công văn, email hành chính theo chỉ định.
- Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo
- Trình độ & kinh nghiệm
+ Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (Quản trị, Hành chính, Xây dựng là lợi thế).
+ Có kinh nghiệm admin, hồ sơ, hành chính (ưu tiên đã làm trong công ty xây dựng, bất động sản, tư vấn).
+ Chưa có kinh nghiệm đấu thầu có thể đào tạo.
- Kỹ năng
+ Thành thạo Word, Excel, PDF, Email.
+ Biết sắp xếp tài liệu khoa học, logic.
+ Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao.
+ Quản lý thời gian tốt, chịu được áp lực deadline.
+ Biết
tiếng Anh là lợi thế (đọc hồ sơ thầu, email).
- Tố chất phù hợp
+ Chủ động trong công việc.
+ Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề
+ Làm việc độc lập và theo nhóm, sẵn sàng làm việc khi có yêu cầu.