[QUẬN 2, TP HCM] PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN

Mô tả Công việc
Vị trí này thực hiện vai trò một phần công việc như KTT và KTTH, bắt buộc có kinh nghiệm trải qua các công ty sản xuất.
1. Tổ chức và kiểm soát công việc chuyên môn của phòng kế toán công ty theo YC của KTT
- Tổ chức công tác hạch toán kế toán đầy đủ, chính xác và kịp thời.
- Kiểm soát việc thu thập, xử lý và quản lý chứng từ kế toán, báo cáo kịp thời.
- Quản lý và theo dõi các tài sản của công ty; tổ chức kiểm kê tài sản, hàng hóa vật tư tồn kho, quỹ tiền mặt theo đúng quy định (kiểm kê định kỳ và xác suất).
- Giám sát việc thực hiện các hợp đồng đã ký kết của Công ty về mặt tài chính kế toán.
- Theo dõi, kiểm soát các khoản bảo lãnh, bảo hành theo quy định.
- Kiểm soát và giám sát, tuân thủ các cam kết của công ty với các ngân hàng, các bên cho vay.
- Kiểm soát việc đáp ứng các chức năng của phần mềm kế toán; đưa ra các yêu cầu chỉnh sửa khi có các thay đổi về cách thức quản lý, cách thức hạch toán; đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hạch toán và giảm thiểu các công việc thủ công cho kế toán.
- Các công việc phát sinh khác.
2. Phối hợp tổ chức việc lập và trực tiếp duyệt các báo cáo tài chính, báo cáo thuế của công ty
- Tổ chức thực hiện khóa sổ kế toán hàng tháng
- Tổ chức lập và chịu trách nhiệm về các báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo Thuế của Công ty theo quy định của pháp luật
- Tổ chức lập và phê duyệt các báo cáo khác theo quy định nội bộ của Công ty/Tập đoàn
- Làm việc với đơn vị kiểm toán để chốt số liệu BCTC kiểm toán hàng năm
- Chịu trách nhiệm về số liệu kế toán và giải trình với cơ quan thuế khi có thanh, kiểm tra
3. Tổ chức thực hiện và kiểm soát các công việc về kế hoạch theo phân công của KTT
- Ước tính KQKD trên cơ sở kế hoạch kinh doanh của các BP trong Công ty và ngân sách năm được phê duyệt sau khi thực hiện điều chỉnh số liệu theo các nguyên tắc hạch toán của kế toán
- Ước tính thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế GTGT và đề xuất các biện pháp tối ưu hóa về thuế. Tổ chức thực hiện các biện pháp tối ưu về thuế sau khi được phê duyệt
- So sánh số liệu thực hiện thực tế với các ước tính, kiểm soát chặt chẽ và chịu trách nhiệm giải trình các biến động bất thường
4. Kiểm soát tài sản và hiệu quả sử dụng chi phí
- Quản lý tài sản, nguồn vốn và các nguồn lực tài chính của Công ty, tổ chức kiểm kê định kỳ, phản ánh chính xác, kịp thời tình trạng tài sản và đề xuất các giải pháp xử lý, sử dụng tài sản, nguồn vốn có hiệu quả
5. Quản lý nhân sự Kế Toán trong Phòng
- Phối hợp KTT tổ chức bộ máy nhân sự, tuyển dụng và phân công công việc hợp lý cho nhân viên .
- Đảm bảo có đầy đủ các văn bản quy định, hướng dẫn cần thiết để nhân viên có thể thực hiện đầy đủ và chính xác các nhiệm vụ được giao
- Định kỳ tổ chức đào tạo hướng dẫn các kiến thức/kỹ năng chuyên môn cho kế toán viên
- Quản lý nhân viên và tổ chức đánh giá chất lượng công việc của nhân viên; đề xuất khen thưởng - kỷ luật, điều chỉnh lương, thăng tiến...