Quan Hệ Doanh Nghiệp

Đại học Công nghệ Đông Á

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 14/01/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Gặp doanh nghiệp khảo sát nhu cầu tuyển dụng.
Nhận bản đăng ký nhận sự từ các doanh nghiệp, trình ký
Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng,
Làm việc với các doanh nghiệp khảo sát nhu cầu tuyển dụng sinh viên.
Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình TP, doanh nghiệp.
Lập, gởi thư mời test theo yêu cầu của doanh nghiệp, điện thoại báo ứng viên ngày giờ test, chuẩn bị bài test
phòng test, chuyển bài test cho TP, lên danh sách kết quả test, thông báo ứng viên không đạt bằng thư
Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và thư, tổ chức phỏng vấn (phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc.
Quản lý hồ sơ, lý lịch của sinh viên toàn trường:lưu hồ sơ sinh viên trong file theo bộ phận. Lập danh sách sinh viên, Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
Quản lý hồ sơ lý lịch của ứng viên không đạt yêu cầu:lập danh sách ứng viên không đạt yêu cầu theo biểu mẫu danh sách phỏng vấn của Thủ tục tuyển dụng, hồ sơ của từng đợt tuyển dụng đối với mỗi loại chức danh được lưu giữ riêng theo thứ tự trong danh sách.
Quản lý hồ sơ sinh viên nghỉ việc:tất cả sinh viên nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, sinh viên nghỉ việc rút lại hồ sơ thì phải photo lưu hồ sơ, lập danh sách sinh viên nghỉ việc theo thời gian, danh sách sinh viên nghỉ việc tương tự như danh sách sinh viên hiện thời.
Quản lý việc đào tạo của công ty:lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho sinh viên đi đào tạo, lưu bằng cấp
chứng chỉ đào tạo của sinh viên, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo.
Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 2 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.
Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán.
Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

Yêu cầu

1. Trình độ học vấn/chuyên môn:

Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành quản trị kinh doanh, quản lý công nghiệp, quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chánh văn phòng.
Vi tính văn phòng tương đương loại B trở lên.

2. Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp tốt.
Tin học văn phòng thành thạo.

3. Kinh nghiệm:

Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân sự, hành chánh.

Quyền lợi

1 Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, chuyên nghiệp, cởi mở và sáng tạo.
2. Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến
3. Thu nhập đánh giá đúng năng lực: Lương cứng+ % doanh số.
4. Phụ cấp đi lại+ ăn ca+ điện thoại+ tiếp khách+công tác phí
5 .Được đóng BHXH , BHYT, chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép, du lịch, teambuilding.