Trợ lý/ Thư ký Điều hành-Executive/Secretary Assistant

CÔNG TY CỔ PHẦN VIN HOME SHOP - ACE HOME CENTER VIETNAM

Hồ Chí Minh

Thoả thuận

02/09/2026

Toàn thời gian

Ứng tuyển

Ngành nghề:

Thư ký - Trợ lý, Kinh doanh / Bán hàng / Chăm sóc khách hàng, Hành chính / Nhân sự / Trợ lý / Biên phiên dịch / Pháp lý

Mô tả công việc

Legal affairs for foreigners & BOD

Prepare and track legal documents for foreign employees: temporary residence card (TRC), visa, work permit
Support residency procedures for foreign BOD members
Support notarization and legalization of legal/HR documents.

Premises legal & administration

Lease contracts (office and new stores); business registration; business-location certificates registration
Initial deposits, utility setup, construction insurance for new locations.

BOD support

Schedule meetings, prepare agendas; draft and archive BOD minutes/resolutions
Arrange and provide administrative support for BOD meetings and requests
Manage confidential documents, approval workflows and document control for executive matters
Coordinate cross-functional communication, follow up on action items assigned by the BOD, and monitor implementation progress across departments.

Yêu cầu

Experience 1- 2 years as secretary/legal-admin; preference for having handled foreigner procedures (visa/TRC/work permit)
College/University degree in Law, Administration, Foreign Languages or related
Knowledge of legal procedures for foreign labour, business registration and premises leasing
Good English (working with the BOD and foreign partners)
Proficient in office software; strong document- and minutes-drafting skills
Careful, discreet, proactive and well-organized.

Quyền lợi

Salary: Negotiable based on qualifications and experience
Full participation in SI, HI, UI as required by law
12 paid annual leave days (after probation), 5 working days/week
Annual bonus based on Company business performance.

Working time: Monday - Friday/ 8:00 AM - 6:00 PM

Thông tin chung

Thu nhập: Thoả thuận

Nơi làm việc

Số 106/2 đường 79, Phường Phước Long, TP. HCM

Ứng tuyển

Báo cáo tin tuyển dụng

Việc làm tương tự

Cửa hàng trưởng IVY moda Hồ Chí Minh

Thương hiệu thời trang ivy moda

13 - 20 triệu

Hồ Chí Minh

31/08/2026

QUẢN LÝ CỬA HÀNG

TẬP ĐOÀN ĐỨC TRUNG

10 triệu - 16 triệu

Hồ Chí Minh

09/09/2026

[HN/HCM/ĐN/Bắc Ninh/Hải Phòng/Quảng Ninh/Hưng Yên/Phú Thọ/Thanh Hóa/Nghệ An/Hà Tĩnh/Ninh Bình/Điện Biên/Lào Cai/Sơn La/Tuyên Quang/Đồng Nai/Huế/Cà Mau/Kiên Giang] Hệ Thống Chuỗi Cửa Hàng WinMart+ Tuy

Hệ Thống Chuỗi Cửa Hàng Winmart+

Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng

Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Khác

15/08/2026

QUẢN LÝ CỬA HÀNG ĐIỆN THOẠI - LƯƠNG CỨNG TỪ 13.000.000 TRIỆU

Công Ty TNHH Thương Mại Toàn Cầu Long Sheng

Từ 15000000 triệu VNĐ

Hồ Chí Minh, Long An, Ninh Bình

22/08/2026

Quản Lý Cửa Hàng Showroom - Lê Văn Sỹ (Tân Bình)

CÔNG TY TNHH TM & SX NỆM MOUSSE LIÊN Á

10 - 15 triệu VNĐ

Hồ Chí Minh

21/08/2026

Cửa Hàng Trưởng - Chuỗi Trà Sữa MayCha

Công ty Cổ phần Thịnh Thế Vinh Hoa

9.2 - 14 triệu

Hồ Chí Minh

20/08/2026

Quản Lý Cửa Hàng

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG VIỆT

10 - 20 triệu

Hồ Chí Minh, An Giang, Đồng Tháp, Hậu Giang, Tiền Giang, Khác

27/08/2026

Nhân viên bán trang sức

Duongjewelry

15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

10/09/2026

Trưởng Nhóm/ Giám Sát Kinh Doanh Tư Vấn Trả Góp Tại Cửa Hàng CellphoneS

CÔNG TY CỔ PHẦN KREDIVO VIỆT NAM

20 - 30 triệu VNĐ

Hồ Chí Minh

02/09/2026

CỬA HÀNG TRƯỞNG

Công Ty TNHH Một Thành Viên Bách Ngọc

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh, Khánh Hòa

29/08/2026

Vị trí Trợ lý/ Thư ký Điều hành-Executive/Secretary Assistant do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN VIN HOME SHOP - ACE HOME CENTER VIETNAM tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Trợ lý/ Thư ký Điều hành-Executive/Secretary Assistant hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN VIN HOME SHOP - ACE HOME CENTER VIETNAM ở các link phía trên

Giới thiệu công ty