Trợ lý/ Thư ký Điều hành-Executive/Secretary Assistant
Hạn nộp hồ sơ: 02/09/2026 (Còn 21 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Legal affairs for foreigners & BOD
- Prepare and track legal documents for foreign employees: temporary residence card (TRC), visa, work permit
- Support residency procedures for foreign BOD members
- Support notarization and legalization of legal/HR documents.
- Lease contracts (office and new stores); business registration; business-location certificates registration
- Initial deposits, utility setup, construction insurance for new locations.
- Schedule meetings, prepare agendas; draft and archive BOD minutes/resolutions
- Arrange and provide administrative support for BOD meetings and requests
- Manage confidential documents, approval workflows and document control for executive matters
- Coordinate cross-functional communication, follow up on action items assigned by the BOD, and monitor implementation progress across departments.
Yêu cầu
- Experience 1- 2 years as secretary/legal-admin; preference for having handled foreigner procedures (visa/TRC/work permit)
- College/University degree in Law, Administration, Foreign Languages or related
- Knowledge of legal procedures for foreign labour, business registration and premises leasing
- Good English (working with the BOD and foreign partners)
- Proficient in office software; strong document- and minutes-drafting skills
- Careful, discreet, proactive and well-organized.
Quyền lợi
- Salary: Negotiable based on qualifications and experience
- Full participation in SI, HI, UI as required by law
- 12 paid annual leave days (after probation), 5 working days/week
- Annual bonus based on Company business performance.
Working time: Monday - Friday/ 8:00 AM - 6:00 PM
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Số 106/2 đường 79, Phường Phước Long, TP. HCM
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tổng hợp WinCommerce - Chuỗi Hệ Thống Siêu Thị WinMart
Hồ Chí Minh, Phú Thọ
9 - 14 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN VUA NỆM
Hồ Chí Minh
10 Tr - 12 Tr VND
Công Ty TNHH Thương Mại Toàn Cầu Long Sheng
Hồ Chí Minh, Long An, Ninh Bình
Từ 15000000 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH THE CROSS
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai, Khánh Hòa, Kiên Giang, Ninh Thuận, Khác
8 - 10 triệu
Công ty TNHH Tân Phú (Thời trang Rabity)
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ EMALL
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Công Ty TNHH Duong Thanh Long
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đồng Nai
9 - 11 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN VIN HOME SHOP - ACE HOME CENTER VIETNAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Lầu 4, Trung Tâm Thương mại Vạn Hạnh, Số 11 Đường Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Bán lẻ/ Bán sỉ/ Thương mại
Thông tin công việc
Vị trí:
Quản lý
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Trưởng Nhóm Cửa Hàng Khu Vui Chơi | Thu Nhập 9-10 Triệu | Nghỉ 2 Ngày/Tuần
Aeon Fantasy Vietnam Co.,ltd.
Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Hải Dương, Hưng Yên, Long An, Tây Ninh
9 - 10 triệu VND
Store Manager (F&B)
Công Ty TNHH Duong Thanh Long
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai, Khác
9 - 11 triệu
Cửa Hàng Trưởng - Ngành FnB/Photobooth - Khu Vực Hồ Chí Minh - Hưng Yên - Bình Dương
Công Ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ Flash Box
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bến Tre, Hưng Yên, Vĩnh Long, Khác
10 - 15 triệu VNĐ
[HN/HCM/Bình Dương/Hải Dương/Vĩnh Phúc/Ninh Bình/Vũng Tàu] Thương Hiệu Thời Trang MELYA Tuyển Dụng Nhân Viên Bán Hàng/Content Creator/Booking KOL/KOC, Quản Lý Cửa Hàng, Trưởng Phòng Booking KOL/KOC F
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Thời Trang Melya.vn
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Khác
Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
