Quản lý điều hành/ Bộ phận nhân sự - Công ty bảo hiểm Nhật Bản

Mô Tả Công Việc
CÁC ĐẦU RA CHÍNH:
1. Tuyển dụng - Nghiên cứu Mô tả công việc (JDs) của tất cả các vị trí và cập nhật thường xuyên;
- Thực hiện / theo dõi quy trình tuyển dụng: Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng,
Đăng tuyển, tìm kiếm / săn tìm Sơ yếu lý lịch (CV), hồ sơ ứng viên, sàng lọc CV; Tổ chức cho các bài kiểm tra / phỏng vấn;
Phỏng vấn vòng đầu tiên; Thương lượng với ứng viên khi ứng tuyển;
Ghi chép và duy trì cơ sở dữ liệu ứng viên, Tiến hành kiểm tra đối chiếu và báo cáo theo yêu cầu;
- Sử dụng tốt mạng lưới săn đầu người và mạng lưới quan hệ để tuyển dụng hiệu quả và kịp thời;
- Lập hồ sơ và lưu trữ tất cả các tài liệu liên quan đến việc tuyển dụng một vị trí;
- Thông báo kết quả phỏng vấn cho các ứng viên lọt vào vòng chung kết;
- Chuẩn bị và theo dõi các thủ tục gia nhập cho những người mới đến (phối hợp với các Phòng liên quan, thu thập hồ sơ cá nhân);
2. Đào tạo:
- Thực hiện sắp xếp các hoạt động đào tạo theo sự phân công.
3. Bồi thường và Quyền lợi: - Theo dõi và sắp xếp gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cho nhân viên và người phụ thuộc.
4. Hệ thống quản lý hiệu suất: - Xử lý các công việc liên quan của Quy trình quản lý hiệu suất theo sự phân công.
5. Hệ thống thông tin nhân sự:
- Ghi chép và cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự;
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự ở cả bản cứng và bản mềm;
- Phụ trách các báo cáo định kỳ và đột xuất cho ban lãnh đạo, MSIG Châu Á và chính quyền địa phương theo yêu cầu;
- Giao tiếp với tác động
- Khách hàng trọng điểm
- Phát triển bản thân, báo cáo trực tiếp và những người khác
- Kết quả thúc đẩy - Quản lý - Chấp hành - Giải quyết vấn đề
6. Khác:
- Phụ trách thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài;
- Cập nhật và bám sát luật lao động và các quy định liên quan;
- Thu thập và báo cáo thông tin tình hình thị trường lao động và ngành trên phạm vi phụ trách;
- Hỗ trợ các hoạt động Thương hiệu nội bộ theo sự phân công;
- Theo dõi chi phí nhân sự cho các hạng mục phụ trách;
- Đảm bảo việc tuân thủ luật / quy định lao động và tính hiệu quả của các kiểm soát nội bộ theo quy trình Nguồn nhân lực;
7. Các nhiệm vụ văn phòng khác theo yêu cầu của Công ty / quản lý tuyến. Báo cáo: Phó Tổng Giám đốc