Chúng tôi đang tìm kiếm Quản Lý Dự Án Số Hóa Tài Liệu có kinh nghiệm trong lĩnh vực chỉnh lý, lưu trữ và số hóa tài liệu để quản lý, điều phối và triển khai các dự án số hóa tài liệu cho doanh nghiệp và tổ chức. Vị trí đóng vai trò đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ, đạt chất lượng cam kết và tối ưu hiệu quả vận hành.
Trách nhiệm chính
• Quản lý, điều phối và giám sát hoạt động thi công các dự án chỉnh lý và số hóa tài liệu tại hiện trường. Tổ chức nhân sự, phân công công việc, kiểm soát sản lượng, chất lượng và tiến độ thực hiện dự án.
• Nắm vững và hướng dẫn đội thi công thực hiện nghiệp vụ chỉnh lý, số hóa tài liệu theo quy định hiện hành. Kiểm soát quy trình tiếp nhận hồ sơ, phân loại, chỉnh lý, lập mục lục hồ sơ, số hóa, kiểm tra chất lượng dữ liệu và bàn giao sản phẩm.
• Phối hợp với khách hàng/chủ đầu tư, các bộ phận nội bộ và đội triển khai để xử lý các phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
• Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ, sản lượng, chất lượng, nhân sự, chi phí và các rủi ro phát sinh. Chuẩn bị, kiểm soát và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu kỹ thuật, nghiệm thu khối lượng theo yêu cầu dự án.
• Đề xuất cải tiến quy trình thi công, nâng cao năng suất và hiệu quả triển khai dự án.
Yêu cầu bắt buộc
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan: Lưu trữ học, Quản trị văn phòng, Văn thư lưu trữ, Công nghệ thông tin, Khoa học dữ liệu, Quản lý dự án
• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chỉnh lý tài liệu, số hóa tài liệu, lưu trữ, số hoá tạo lập CSDL.
• Vững nghiệp vụ chỉnh lý và số hóa tài liệu theo các quy định hiện hành.
• Có kinh nghiệm quản lý đội thi công/nhân sự hiện trường. Có khả năng kiểm soát tiến độ, chất lượng, sản lượng, hồ sơ nghiệm thu và xử lý phát sinh tại hiện trường.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề, giao tiếp và phối hợp với nhiều bên liên quan.
• Sẵn sàng đi công tác tại các tỉnh lân cận TP. Hồ Chí Minh (Công ty có hỗ trợ công tác phí)
Ưu tiên nếu bạn có
• Có kiến thức về chuyển đổi số, quản lý tài liệu điện tử hoặc hệ thống quản lý hồ sơ.
• Có định hướng gắn bó lâu dài phát triển lên vị trí quản lý bộ phận hoặc
quản lý vận hành.
Quyền lợi dành cho bạn
• Thu nhập cạnh tranh: USD 800 - 1,200/tháng (Gross).
• Thưởng dự án theo kết quả triển khai và hiệu quả công việc.
• Thưởng tháng 13 theo chính sách của công ty.
• Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
• Được tham gia chương trình bảo hiểm sức khỏe cá nhân.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Được đào tạo các khóa học chuyên sâu về chuyên môn và kỹ năng quản lý.
• Du lịch, team building định kỳ hằng năm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, định hướng chuyển đổi số và khuyến khích đổi mới.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến lên các vị trí quản lý bộ phận hoặc quản lý vận hành.
Nếu bạn mong muốn tham gia các dự án số hóa tài liệu thực tế, phát triển năng lực quản lý dự án và đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số, hãy ứng tuyển ngay hôm nay để trở thành một phần của Digital Solutions Global.