Quản Lý Dự Án (pm / spm)

Mô tả Công việc
* SỐ LƯỢNG TUYỂN: 10 VỊ TRÍ
* ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: TẠI CÁC DỰ ÁN CỦA AA GROUP (TRONG NƯỚC VÀ NƯỚC NGOÀI)
* MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Giai đoạn tender hoặc giai đoạn chuẩn bị thi công:
- Tìm hiểu tất cả các thông tin liên quan đến khách hàng. Thể hiện tinh thần hợp tác rõ ràng / tích cực với khách hàng. Tạo niềm tin TUYỆT ĐỐI giúp khách hàng an tâm khi cùng làm việc.
- Phân tích rủi ro của công trình cùng các phòng ban nhằm đưa ra hướng giải quyết kèm bảng kế hoạch giải quyết phòng ngừa rủi ro một cách cụ thể và chi tiết.
- Đề ra các biện pháp kỹ thuật thi công cho tất cả các hạng mục trong công trình và triển khai xuống SM / thầu phụ / nhóm khoán
- Lập tiến độ / biện pháp thi công / an toàn lao động / nội qui công trình triển khai cho SM / thầu phụ / nhóm khoán.
2. Giai đoạn triển khai thi công:
- Trình duyệt tất cả mẫu vật liệu / bản vẽ Shop Drawings, chủ động đề xuất các chi tiết nếu thiết kế không rõ hoặc chưa có
- Gởi RFI yêu cầu cung cấp / làm rõ các thông tin còn thiếu
- Yêu cầu CĐT bàn giao mặt bằng theo tiến độ đã đề ra
- Tiến hành DH tất cả các vật tư đến phòng mua hàng và yêu cầu phòng mua hàng báo cáo hằng tuần (báo cáo file tổng thành PO list) không báo cáo riêng lẻ
- Tiến hành DH tất cả các mục giao cho nhà máy sản xuất và yêu cầu PM phụ trách sản xuất gởi báo cáo hằng tuần.
- Gởi yêu cầu thầu phụ cho các mục cần thầu phụ triển khai: Trần thạch cao, sơn nước, cán nền, tô tường, chống thấm, kính, giấy dán tường,thảm,kính......
- Tổ chức họp triển khai hàng tuầnnhằm phổ biến các nội dung công việc cũng như đánh giá tiến độ / chất lượng công việc đã thực hiện trong tuần.
- Tham gia họp cùng CĐT - Thường xuyên làm việc cùng CĐT để trao đổi thông tin / xử lí các vướng mắc cũng như tạo ra môi trường làm việc thân thiện
- Phối hợp cùng các nhà thầu của CĐT để tổ chức thi công một cách hiệu quả
- Theo dõi tất cả các báo cáo của SM hằng ngày và có giải pháp xử lí hằng ngày với với các vướng mắc / khó khăn gây ảnh hưởng đến tiến độ / chất lượng.
- Tổ chức khảo sát công trình hàng ngày cùng SM khu vực
- Làm việc cùng QS để gởi hồ sơ thanh toán hàng tháng đúng hẹn
- Thường xuyên cập nhật tiến độ thi công
- Kiểm tra chất lượng tất cả các sản phẩm khi nhập vào công trình
- Làm việc chặt chẽ với nhà máy để đảm bảo các sản phẩm gởi ra công trình đạt chất lượng
- Theo dõi tất cả công việc của SM / QS / QA-QC...đảm bảo tất cả các nhân viên làm việc hiệu quả - tích cực và tuân thủ theo kế hoạch-nhiệm vụ đã phân bổ.
- Ra quyết định xử lý kỷ luật với các nhân viên không tuân thủ nội qui - kỷ luật đã ban hành.
3. An toàn lao động/kỉ luật công trình:
- Thường xuyên kiểm tra an toàn lao động trên công trình. Đảm bảo các SM tuyệt đối tuân thủ an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy.
4. Báo cáo:
- Báo cáo hàng ngày đến Ban Vận hành Thương mại và Khối các GĐ Dự án: Tiến độ / chất lượng / nhân lực
- Báo cáo claim hàng tháng
5. Giai đoạn hoàn tất công trình / Defects:
- Gửi thông báo hoàn tất công trình / thông báo thời gian bảo hành công trình
- Lập hồ sơ bàn giao cuối công trình, tùy vào từng chủ đầu tư sẽ có những quy định riêng.
- Bắt buộc phải làm việc với CĐT để lấy chứng nhận / xác nhận thời gian bảo hành công trình.
- Lập hồ sơ hướng dẫn bảo hành / bảo trì, thông tin các nhà cung cấp để CĐT sử dụng trong quá trình hoạt động.
- Thực hiện quyết toán cuối công trình và trình đến CĐT nhanh chóng.
- Lập bảng phân tích các bài học kinh nghiệm cần rút ra để đảm bảo các CT sau không lặp lại và có hướng xử lý tốt hơn / chính xác hơn với các CT trong tương lai.
- Defects: Tất cả các công việc phải được sữa chữa ngay trong giai đoạn thi công, do đó TUYỆT ĐỐI KHÔNG ĐƯỢC ĐỂ XẢY RA TÌNH TRẠNG SỮA CHỮA DEFECTS SAU KHI BÀN GIAO / NGHIỆM THU ĐƯA VÀO SỬ DỤNG.