Quản Lý Dự Án

Giai đoạn Pre - Sales:
˗ Tham dự các buổi họp cần thiết để ghi nhận yêu cầu triển khai dự án của khách hàng.
˗ Tư vấn khách hàng về tổng thể dự án (Chi phí, tiến độ, chất lượng)
˗ Làm việc với bộ phận kinh doanh, bộ phận dự toán và giải pháp vật liệu để chuẩn bị hồ sơ báo giá, hồ sơ dự thầu dự án nhắm win dự án.
˗ Chủ trì việc xây dựng bản kế hoạch tài chính dự án.
Giai đoạn lập kế hoạch dự án:
˗ Xây dựng sơ đồ tổ chức dự án bổ nhiệm nhân sự cho dự án.
˗ Căn cứ hợp đồng, xác định các yêu cầu công việc cụ thể, phân chia công việc cho nhà máy, nhà thầu phụ và các đơn vị cung cấp.
˗ Căn cứ hợp đồng, lập bảng tiến độ triển khai dự án.
˗ Lập bảng kế hoạch rủ ro dự án: nhận định các rủi ro, đánh giá và đề xuất hướng xử lý.
˗ Lập bảng kế hoạch mua hàng cho từng giai đoạn của dự án.
Giai đoạn triển khai dự án:
˗ Chủ trì và kiểm soát việc hoàn thiện, trình duyệt các bản vẽ shopdrawing, các bảng mẫu vật liệu.
˗ Chủ trì việc đặt hàng sản xuất, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp, các đơn vị thầu phụ.
˗ Kiểt soát các công việc dự án theo bảng phạm vi công việc và bảng tiến độ được duyệt, cập nhật bảng tiến độ dự án hàng tuần.
˗ Chủ trì việc kiểm tra và nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu với các bên liên quan.
˗ Chủ trì các buổi họp định kỳ và đột xuất để triển khai dự án.
˗ Chủ trì và kiểm soát việc thanh toán cho nhà cung cấp, đơn vị thầu phụ.
˗ Làm việc với bộ phận kinh doanh, chủ đầu tư và các bộ phận liên quan để ghi nhận và xử lý các yêu cầu phát sinh.
˗ Báo cáo tình hình dự án định kỳ và đột xuất cho cấp trên và chủ đầu tư.
Giai đoạn đóng dự án:
˗ Chủ trì việc hoàn thiện hồ sơ quyết toán với Chủ đầu tư.
˗ Chủ trì việc thanh quyết toán với các nhà cung cấp, đơn vị thầu phụ.
˗ Chủ trì việc thực hiện bảo hành, sửa chữa (nếu có).
Công tác đào tạo - phát triển:
˗ Triển khai các khóa đào tạo nội bộ tập trung (kiến thức vật liệu, kỹ năng , biện pháp thi công, Quy trình giám sát ATLĐ... ).
˗ Đánh giá chất lượng nhân sự và đưa ra các giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả sau dự án.
˗ Đề xuất chính sách, lập và cải tiến các thủ tục, quy trình, biểu mẫu và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của CEO.