Quản Lý Dự Án

Tiếp nhận và kiểm tra thông tin dự án từ các bộ phận liên quan (Kinh doanh, Thiết kế, Mua hàng,...) ngay khi được phân công làm Quản lý Dự án.
Lập kế hoạch, tiến độ và lộ trình triển khai chi tiết cho dự án.
Hỗ trợ các bộ phận Thiết kế, Dự toán và Kinh doanh về biện pháp thi công, giải pháp kỹ thuật và tiến độ cung ứng vật tư trong giai đoạn báo giá, đấu thầu và đàm phán hợp đồng.
Rà soát và xác minh các điều khoản, điều kiện của hợp đồng đã ký kết nhằm đảm bảo quá trình triển khai dự án tuân thủ đúng yêu cầu hợp đồng.
Tổ chức họp khởi động dự án (Kick-off meeting) sau khi trúng thầu hoặc ký kết hợp đồng thi công; lập biên bản họp để thống nhất tiến độ, trách nhiệm và cơ chế phối hợp giữa các bộ phận liên quan.
Phối hợp với Giám đốc/Quản lý Thi công và Bộ phận Mua hàng để lựa chọn các nhà thầu phụ phục vụ cho việc triển khai dự án.
Phối hợp với bộ phận Dự toán để cập nhật báo giá hoàn chỉnh dựa trên bản vẽ thiết kế chi tiết đã được phê duyệt; trình báo giá cập nhật cho Khách hàng và sử dụng khối lượng đã duyệt làm căn cứ đặt hàng vật tư.
Cập nhật báo giá dự án trong suốt quá trình thi công khi có thay đổi, phát sinh hoặc yêu cầu bổ sung từ phía Khách hàng.
Rà soát và xác nhận khối lượng vật tư tại công trường trước khi trình Giám đốc/Ban Quản lý Dự án phê duyệt và tiến hành sản xuất.
Giám sát và kiểm soát tiến độ, chất lượng, chi phí và hiệu quả tài chính của dự án.
Đảm bảo toàn bộ thông tin dự án được cập nhật thường xuyên trên hệ thống CRM của Công ty.
Lập hồ sơ quyết toán dự án sau khi hoàn thành và bàn giao.
Phối hợp và đôn đốc các bộ phận liên quan hoàn thiện bản vẽ hoàn công và hồ sơ hoàn công.
Thực hiện các thủ tục cần thiết và phối hợp với Bộ phận Kế toán để thu hồi tiền ký quỹ tòa nhà/mặt bằng sau khi hoàn thành dự án (nếu có).
Lập báo cáo tổng kết dự án, bao gồm đánh giá tổng thể về hiệu quả thực hiện dự án, năng lực làm việc của các bộ phận liên quan và nhà thầu phụ; đồng thời báo cáo hiệu quả dự án lên Trưởng bộ phận.