Điều Phối Dự Án

- Quản lý tài liệu dự án
+ Rà soát phạm vi công việc của dự án
+ Rà soát và ký kết hợp đồng với nhà thầu chính
+ Rà soát và phê duyệt/ký kết hợp đồng với nhà thầu phụ
+ Quản lý tài liệu dự án
+ Rà soát và nộp DOR để ký xác nhận nhằm hoàn tất dự án
- Quản lý dự án Bảng khối lượng
+ Thiết lập dự án trong phần mềm quản lý dự án
+ Thiết lập ngân sách/ dòng tiền của dự án
+ Thiết lập bảng tiến độ hoàn thiện
+ BOQ dự án / ma trận căn hộ
+ Thiết lập chương trình/ tiến độ dự thảo của dự án
+ Làm việc với nhà cung cấp/ nhà máy và khách hàng để xác định giải pháp lập tiến độ tối ưu cho cả hai bên cũng như cho doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo các kỳ vọng là thực tế và khả thi.
- Quản lý tài chính dự án
+ Lập và phát hành hồ sơ yêu cầu thanh toán tiến độ và hóa đơn hàng tháng của dự án
+ Yêu cầu thanh toán hóa đơn cuối cùng và khoản giữ lại lần đầu
+ Xử lý phát sinh/ điều chỉnh dự án
+ Phân bổ hóa đơn đúng với đơn đặt hàng tương ứng
+ Quản lý ngân sách dự án
+ Lập báo cáo chi phí công việc
- Điều phối
+ Tổ chức mẫu vật liệu của dự án (bề mặt hoàn thiện, phụ kiện kim khí, ...)
+ Điều phối vận chuyển:
o Đặt lịch ngày khởi hành của container
o Đặt lịch giao container đến công trường
+ Thông báo cho Tổng Giám đốc về bất kỳ vấn đề nào được phát hiện liên quan đến tiến độ công việc hoặc trên lịch trình công các nguy cơ có thể gây chậm trễ trong sản xuất.
+ Báo cáo dự án và cập nhật hàng tuần cho khách hàng.
- Báo cáo
+ Tham dự các cuộc họp hàng tuần
+ Cung cấp báo cáo cập nhật hàng tuần cho Tổng Giám đốc, bao gồm:
o Tình trạng công việc đang triển khai
o Các vấn đề liên quan đến tiến độ công việc
o Các rủi ro/khả năng phát sinh vấn đề trong sản xuất
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công
- Năng lực kỹ thuật
+ Có sự hiểu biết về ngành đồ gỗ nội thất
+ Có khả năng đọc bản vẽ xây dựng và bản vẽ shop drawing (bản vẽ thi công chi tiết)
- Tập trung vào khách hàng
+ Chủ động tiếp nhận và phản hồi ý kiến/phản ánh/khiếu nại của khách hàng để đưa ra giải pháp phù hợp
+ Không ngừng tìm kiếm các cách cải thiện hoạt động và dịch vụ nhằm mang lại kết quả tốt nhất cho khách hàng