- Xây dựng, tổ chức áp dụng, cải tiến và quản lý hệ thống văn bản hành chính tại Công ty
- Nghiên cứu, thiết lập cơ chế quản trị hành chính
- Xây dựng, hoàn thiện quy trình, thủ tục, biểu mẫu
phục vụ công tác hành chính;
- Giám sát và thực thi giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính
- Quản lý và giám sát thực hiện công tác quản lý hành chính tại công ty
- Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất;
- Xây dựng nội quy, quy định và giám sát việc tuân thủ công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ tại Công ty
- Làm việc của công ty giải quyết công việc/thủ tục với các cơ quan, tổ chức ở bên ngoài
- Hỗ trợ các phòng ban khác về công tác hành chính khi cần
- Quản lý và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm
- Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của
Trưởng phòng Hành chính nhân sự.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chánh văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Ưu tiên có kinh nghiệm 3 năm trở lên tại vị trí tương đương.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, đặc biệt thành thạo Word, Excel, Powerpoint
- Kỹ năng giao tiếp tốt