Mô tả công việc
a. Vai trò chính:
Quản lý, theo dõi và kiểm soát toàn bộ hồ sơ hợp đồng với nhà cung cấp.
Theo dõi, đối soát và quản lý công nợ phải trả, đảm bảo thanh toán đúng hạn theo quy định.
Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình nghiệm thu, thanh toán và quyết toán hợp đồng.
Đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và tuân thủ trong công tác quản lý hợp đồng, công nợ và hồ sơ thanh toán.
Nhiệm vụ cụ thể:
Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng, phụ lục hợp đồng với nhà cung cấp.
Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán.
Kiểm tra hồ sơ thanh toán, chứng từ và đề nghị thanh toán theo quy định.
Theo dõi, đối chiếu và quản lý công nợ phải trả nhà cung cấp.
Phối hợp với các phòng ban liên quan xử lý các vấn đề phát sinh về hợp đồng và công nợ.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn và các phát sinh trong quá trình thực hiện.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ hợp đồng, thanh toán theo quy định.
Lập báo cáo định kỳ về tình hình hợp đồng, thanh toán và công nợ.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý hợp đồng, công nợ, thanh toán.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các công ty truyền thông, giải trí.
Có hiểu biết về quy trình quản lý hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và kiểm soát công nợ.
Có kinh nghiệm rà soát hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán và chứng từ liên quan.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel và Word.
Kỹ năng theo dõi tiến độ, kiểm soát hồ sơ và xử lý số liệu tốt.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp hiệu quả.
Quyền lợi
Mức lương hấp dẫn: 20 triệu - 30 triệu đồng/tháng hoặc thỏa thuận theo năng lực thực tế.
Chế độ nâng lương linh hoạt, thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, cầu tiến; đảm bảo đầy đủ trang thiết bị, vật dụng
phục vụ công việc.
Được đào tạo, nâng cao kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác.
Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật định.
Nghỉ mát hằng năm cùng Tập đoàn.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: 20 - 30 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 16 Phạm Hùng, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Yên Hòa, Hà Nội)
- 1. 16 Phạm Hùng, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Yên Hòa, Hà Nội)