- Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của kho DC Center phụ trách, đảm bảo nguồn lực nhân sự, hệ thống công nghệ và quy trình vận hành kho, An ninh, ATLĐ, An toàn hàng hóa, PCCC, môi trường làm việc hoạt động ổn định và đạt được mục tiêu kinh doanh của Công ty.
- Soát xét, đánh giá hiệu quả, sự phù hợp của các quy trình, tài liệu hướng dẫn vận hành và cải tiến, bổ sung (nếu có) để nâng cao hiệu quả và chất lượng vận hành tại kho.
- Kết hợp cùng
Giám đốc kho vận để xây dựng bộ chỉ số KPI, SLA cam kết chất lượng vận hành kho phù hợp từng giai đoạn và phù hợp với từng nhóm hàng, NCC, ngành hàng trong kho.
- Điều hành đảm bảo xuất nhập hàng hóa đúng các chỉ số KPI, SLA đã cam kết và các chỉ số đơn hàng
Nhập/xuất/ Tồn chính xác 100%.
- Quản lý sử dụng tối ưu các vật tư đóng gói, sử dụng VPP theo định mức quy định.
- Cải tiến Layout, 5S, tối ưu không gian diện tích lưu trữ hàng hóa trong kho.
- Quản lý toàn bộ tài sản, CCDC, vật tư thiết bị, đảm bảo an toàn, đầy đủ 100% và sử dụng hiệu quả.
- Điều hành hoặc tham gia trực tiếp vào việc xử lý các vấn đề phát sinh hoặc sự cố trong quá trình vận hành, đưa ra các giải pháp giải quyết triệt để lỗi.
- Phối hợp với phòng bạn, Công nghệ xây dựng chuẩn hóa các quy trình để phát triển hệ thống quản lý ERP, WMS, OMS, TMS vv,.. Smart phục vụ tốt cho dịch vụ vận hành tại kho.
- Tuyển dụng, xây dựng định biên nhân sự để phù hợp với vận hành thực tế, đảm bảo tối ưu nguồn lực tại từng thời điểm, đồng thời đáp ứng các chiến lược phát triển của Công ty. Kiểm soát chi phí nhân sự nội bộ và thuê ngoài, OS.
- Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự nắm vững chuyên môn và đạt hiệu suất cao.
- Xây dựng, đề xuất các quy định, chính sách khen thưởng kỷ luật theo từng giai đoạn.
- Xây dựng phương pháp quản lý hiệu suất theo KPI năng suất sản phẩm. Đánh giá hiệu suất làm việc của CBNV thuộc quyền phụ trách.
- Chuẩn bị các nguồn lực sẵn sàng đáp ứng khi hàng hóa tăng đột biến. thời vụ, mua cao điểm.
- Báo cáo chi phí vận hành hàng tháng, quý, năm. Hoạch định kế hoạch tối ưu chi phí, tăng hiệu quả, nâng cao chỉ số P&LC theo từng giai đoạn.
- Thực hiện các công việc khác do Giám đốc kho vận giao
- Tốt nghiệp đại học trở lên.
- Hiểu biết về các nguyên tắc vận hành kho DC Center .
- Hiểu biết về các hoạt động trong lãnh vực hàng FMCG. TTSS.
- Kỹ năng, phân tích và giải quyết vấn đề qua báo cáo.
- Khả năng làm việc với các số liệu, xử lý số liệu và phân tính.
- Khả năng
quản lý nhân sự tốt, thể hiện qua việc biết cách truyền đạt, lắng nghe, hướng dẫn, huấn luyện, đào tạo, động viên và giải quyết xung đột đối với nhân viên dưới quyền.
- Kỹ năng trao đổi thông tin và giao tiếp.
- Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm tin học văn phòng và phần mềm quản lý ERP WMS. SAP vv.
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng anh giao tiếp là một lợi thế.
- Trên 05 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực quản lý giám sát kho DC Center
- Có kinh nghiệm điều phối giao nhận vận chuyển,
quản lý vật tư, cung ứng hoặc hậu cần.
- Tối thiểu 03 năm đảm nhiệm vị trí giám sát kho DC Center.
- Năng động, linh hoạt và có tinh thần mạnh mẽ.
- Thận trọng, cẩn thận, trung thực, quan tâm đến chi tiết và chính xác.
- Có trách nhiệm, guơng mẫu, chủ động và nhiệt tình trong công việc.
- Gần gũi, quan tâm, biết lắng nghe, chia sẻ với nhân viên và đồng nghiệp