Mô tả Công việc
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý tổng thể kho hàng
- Quản lý toàn bộ hoạt động nhập - xuất - tồn kho thuốc, TPCN, thiết bị y tế.
- Theo dõi điều chuyển hàng hóa giữa các kho trong hệ thống.
- Kiểm soát việc thực hiện các thao tác làm hàng: dán tem nhãn, hướng dẫn sử dụng, bọc hàng, đóng gói, tem phụ... theo yêu cầu.
- Đảm bảo kho được sắp xếp gọn gàng, khoa học đúng quy trình GDP, đáp ứng yêu cầu quản trị, dễ truy xuất, dễ kiểm soát.
- Theo dõi hạn dùng, quản lý hàng cận date, hàng hỏng, thu hồi.
- Kiểm kê định kỳ và đột xuất, báo cáo tồn kho chính xác, kịp thời.
2.
Quản lý nhân sự kho và giao hàng
- Phân công công việc và giám sát hiệu quả làm việc của nhân viên kho,
nhân viên giao hàng.
- Đào tạo, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện đúng quy trình.
- Đánh giá hiệu quả công việc định kỳ, đề xuất khen thưởng hoặc xử lý vi phạm nếu có.
3.
Điều phối giao hàng và phối hợp liên phòng ban
- Lập kế hoạch và điều phối giao hàng hàng ngày (xe công ty, gửi xe khách, giao nội thành, thu COD, Chuyển phát nhanh...).
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận bán hàng, kế toán, mua hàng để đảm bảo luân chuyển hàng hóa nhanh, hiệu quả, đúng quy trình.
- Xử lý các phát sinh liên quan đến đơn hàng, vận chuyển, tồn kho.
4. Tham gia vận hành hệ thống và cải tiến quy trình
- Cập nhật số liệu kho đầy đủ trên phần mềm (ERP, Odoo...).
- Phối hợp đề xuất cải tiến quy trình vận hành kho, ứng dụng vào phần mềm để nâng cao hiệu quả quản lý và giao nhận.