Quản Lý Kho Và Mua Hàng

1.Quản lý vật tư đầu vào (phân-thuốc-giống):
- Tổng hợp đơn hàng theo ngày/tuần/theo sự kiện (tùy theo thời gian)
- Đặt hàng nhà cung cấp (MMS)
- Nhận vật tư và phân phối theo ID giao dịch cụ thể có đầy đủ hồ sơ
- Sắp xếp và điều phối xe cộ và nguồn lực để phân phối hàng hóa cho nông dân
- Tiếp nhận và tổng hợp Phiếu giao hàng từ xe, xử lý yêu cầu trả hàng (nếu có) và sắp xếp bàn
giao cho Kế toán để kiểm tra và lưu trữ
2/ Quản lý vật tư kho:
- Tiếp nhận Lệnh mua hàng từ các phòng ban khác theo kế hoạch tuần/tháng/phát sinh (hiện tại
khoản đầu tư ban đầu lớn và chủ yếu phát sinh liên quan đến tài sản, công cụ, xây dựng...)
- Tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán, so sánh và đề xuất các phương án lựa chọn nhà cung cấp
tối ưu; lấy báo giá, trình phê duyệt ngân sách
- Đảm bảo BOM và giá cho các sản phẩm hoàn thiện.
- Lập Lệnh mua hàng trên hệ thống ERP (cùng với kế toán)
- Tiến hành mua hàng, kiểm tra hóa đơn với kế toán và hợp đồng với bộ phận pháp lý (nếu cần)
với nhà cung cấp
- Gửi hóa đơn/hợp đồng/báo giá/bằng chứng cho kế toán để thực hiện yêu cầu thanh toán.
- Nhận hàng, kiểm tra hàng, nghiệm thu (nếu có) từ nhà cung cấp
- Xuất hàng: Xuất nguyên liệu để chế biến, đóng gói và thành phẩm nông sản (phối hợp với thủ
kho, quản lý thu hoạch) và phụ liệu theo đúng quy trình đã được phê duyệt và yêu cầu của các
phòng ban liên quan;
- Định kỳ kiểm tra tồn kho nguyên liệu để chế biến, đóng gói; Căn cứ vào kế hoạch mua hàng
và tồn kho đề xuất nhà cung cấp mua vật tư bổ sung cho kho sau thu hoạch.
- Ghi sổ, lưu trữ chứng từ nhập, xuất hàng hóa (nông sản, vật tư đóng gói) và lập báo cáo: Thu
thập chứng từ; cập nhật số liệu nhập xuất hàng ngày, cập nhật tồn kho; Kiểm kê, lập báo cáo
theo yêu cầu kịp thời, chính xác.