Quản Lý Kho Vận/Warehouse Manager

Đảm bảo các công việc liên quan đến bộ phận kho ( thành phẩm, vật dụng bán hàng, nguyên vật liệu, phụ tùng) được quản lý tốt, vận hành hợp lý và hiệu quả; Quản lý và hỗ trợ các nhân viên bộ phận kho làm việc hiệu quả.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Chịu trách nhiệm quản lý và giám sát để đảm bảo các hoạt động vận hành của kho được thực hiện một cách hiệu quả thông qua các hoạt động:
- Quản lý, giám sát & hỗ trợ các hoạt động vận hành kho vận theo đúng quy trình & thống nhất trên toàn quốc
- Kiểm tra, giám sát thường xuyên để đảm bảo các hoạt động và dịch vụ Kho vận được thực hiện hiệu quả, an toàn, đáp ứng yêu cầu bán hàng, tuân thủ đúng quy trình-quy chuẩn công việc và các quy định pháp lý.
- Tìm kiếm, lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ kho và vận tải có năng lực;
Định kỳ đánh giá chất lượng dịch vụ và tra soát chi phí dịch vụ của các nhà cung cấp;
Đảm bảo các hợp đồng dịch vụ luôn được cập nhật, còn hiệu lực và được tuân thủ theo quy định.
- Tổ chức các buổi họp định kỳ hàng tháng với các bên cung cấp dịch vụ để xem xét tình trạng hoạt động và giải pháp nâng cao chất lượng; đề xuất thực hiện các chế tài theo Hợp đồng (nếu có)
2. Xây dựng và quản lý kế hoạch về kho bãi, hoạt động vận tải dựa trên dự báo sản lượng sản xuất và nhu cầu cung ứng hàng hóa từ thị trường để luân chuyển hàng hóa từ kho đến các kho toàn quốc nhằm đáp ứng đủ cho kế hoạch bán hàng
3. Quản lý và kiểm soát các chi phí vận hành kho, thường xuyên đánh giá hiệu quả hoạt động và chi phí của bộ phận nhằm đảm bảo các chi phí được kiểm soát chính xác, đúng theo định mức mục tiêu và kế hoạch
4. Quản lý và chịu trách nhiệm về toàn bộ các hoạt động của các kho hàng trong khu vực phụ trách để đảm bảo an toàn về hàng hóa, con người, tài sản, vệ sinh an toàn thực phẩm và quy định về PCCC
5. Phối hợp với phòng Nhân sự để đo lường, đánh giá định mức nhân sự và xây dựng kế hoạch nguồn lực phù hợp nhằm đáp ứng tốt nhất kế hoạch kinh doanh của công ty
6. Đánh giá năng lực và chất lượng công việc của nhân viên theo tiêu chuẩn năng lực vị trí hiện tại của nhân viên, xây dựng kế hoạch phát triển nhân viên
7. Xây dựng, xem xét định kì và thực hiện chính sách thưởng năng suất cho nhân viên . Đề xuất khen thưởng và kỷ luật nhân viên
8. Tham gia các dự án cải thiện hệ thống quản lý. Phối hợp các phòng ban tham vấn cải tạo, xây mới hệ thống nhà kho, cơ sở hạ tầng
9. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp Quản lý

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan
- 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kho vận
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí giám sát/ Quản lý kho vận
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về ngành hàng thực phẩm, FMCG