Quản lý kho- Warehouse manager

- Quản lý, sắp xếp lịch làm cho bộ phận kho: 30-40 nhân sự
1. Theo dõi việc nhập - xuất hàng hóa trong kho :
+ Kiểm tra tính chính xác các giấy yêu cầu nhập hàng - xuất hàng theo đúng quy trình, lưu ý về loại hàng, số lượng hàng và chữ ký các bên liên quan...
+ Trực tiếp hoặc giám sát thực hiện nhập - xuất hàng của Công ty.
+ Ký nhận trên chứng từ sau khi đã nhận hàng hoặc xuất hàng xong có xác nhận kiểm đếm đầy đủ.
+ Lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho theo quy định của Công ty.
+ Làm phiếu xuất kho hàng air cho các nhà hàng
+ Kết hợp nhà hàng và Logistic phản hồi về số lượng cũng như chất lượng hàng nhập với phòng XNK
+ Đối chiếu dữ liệu với kế toán kho theo định kỳ hàng tuần và cuối tháng. Giải thích chênh lệch hàng hóa dư, thiếu (nếu có)
2. Soạn hàng xuất kho :
Nhận yêu cầu soạn hàng từ bộ phận mua hàng hoặc căn cứ vào hóa đơn chứng từ giao hàng thực hiện :
+ Tiến hành soạn hàng theo đúng yêu cầu, tuân thủ nguyên tắc nhập trước xuất trước, chú ý hạn sử dụng
+ Thực hiện đóng gói đơn hàng (nếu cần)
3. Sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho
+ Lưu trữ chứng từ, cập nhật hạn sử dụng của tất cả NVL
+ Cập nhật đầy đủ chứng từ xuất nhập hàng
+ Nhập liệu đầy đủ trên hệ thống báo cáo
+ Lập và nắm chính xác sơ đồ kho, từ lối đi đến mặt hàng, nơi đặt để từng mặt hàng
+ Phân loại và sắp xếp hàng hóa đúng theo sơ đồ, đảm bảo khoa học, gọn gàng, không để bị ướt hay bể vỡ...
+ Hàng ngày theo dõi và cập nhật số lượng hàng tồn kho, đảm bảo duy trì ở định mức tồn kho tối thiểu
+ Tiến hành ghi chép nhật ký hàng tồn kho vào cuối ngày - báo cáo nếu có phát sinh sai lệch
+ Kiểm tra và thống kê các mặt hàng dễ hư hỏng hoặc gần hết hạn cần thanh lý gấp - lập danh sách gửi phòng bán hàng để có giải pháp xử lý kịp thời và phù hợp
+Sắp xếp kho bãi gọn gàng, sạch sẽ, theo trình tự theo từng mặt hàng và lô hàng
4. Các công việc khác
+ Đề xuất các giải pháp, sáng kiến quản lý kho tối ưu
+ Lưu trữ cẩn thận các loại chứng từ phiếu xuất - nhập kho, giấy tờ kho có liên quan
+ Làm báo cáo công việc theo quy định
+ Định kỳ cùng với kế toán kho kiểm kê kho theo phân công
+ Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên
THỜI GIAN LÀM VIỆC: 6:30-16:00 hoặc 7:00-17:00 ( 1 tuần nghỉ 1 ngày)
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 609 Đỗ Xuân Hợp, Phước Long B, Quận 9 (TP. Thủ Đức)