Quản Lý Kho

Dự báo và lập kế hoạch hàng hóa/vật tư/thiết bị
Dự báo, lập kế hoạch, mua hàng theo tháng, quý, năm đúng theo nhu cầu về số lượng và chất lượng nhằm đảm bảo định mức tồn kho dự trữ tối thiểu cần thiết, đảm bảo hoạt động lưu thông hàng hóa được liên tục và ổn định.
Thường xuyên cân đối nhập - xuất hàng hóa tại kho để kịp thời phát hiện những mất cân đối (thừa/ thiếu) trên từng nhóm hàng nhằm có biện pháp điều phối hợp lý.
2. Thống kê, báo cáo hàng hóa/vật tư/thiết bị
Theo dõi, thu thập thông tin, cập nhật số liệu xuất - nhập - tồn hàng hóa/vật tư/thiết bị
Thiết lập định mức tồn kho số lượng tối thiểu; đồng thời đối chiếu, so sánh số thực tế so với các định mức hao hụt và định mức tiêu dùng cho từng đơn vị thành phẩm để xác định nguyên nhân các dạng tổn thất (nếu có)
Theo dõi, thu thập thông tin, cập nhật, phân tích, chọn lọc, phổ biến và xử lý tất cả các thông tin có liên quan đến hàng hóa/vật tư/thiết bị và hoạt động giao nhận. Đồng thời kiểm tra, đối chiếu, so sánh, đánh giá về những ưu khuyết điểm trong quá trình xuất - nhập - tồn trong bộ phận Kho vận để kịp thời báo cáo Ban Giám Đốc để xin các chỉ đạo hoặc các biện pháp phát huy thế mạnh và khắc phục những sai sót.
Thiết lập và thực hiện các biểu mẫu, quy trình, thủ tục vận hành kho vận.
Tổ chức lưu trữ và luân chuyển hồ sơ chứng từ đến các Bộ phận liên quan đến quá trình cung ứng và phân phối hàng hóa.
Phối hợp với các Bộ phận liên quan để kiểm kê kho đột xuất và định kỳ.
3. Nghiên cứu và tham mưu, đề xuất cho Ban Giám Đốc về Kho vận
4. Quản lý hàng tồn kho
5. Thực hiện các hoạt động xuất hàng - nhập hàng
Thực hiện nhập số liệu nhập xuất vào phần mềm quản lý.
Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập xuất nguyên vật liệu/hàng hóa.
Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho khách hàng và đơn vị liên quan một cách chính xác, đảm bảo đúng số lượng và chất lượng theo yêu cầu.
Theo dõi và ghi nhận hàng hóa xuất nhập tồn vào phiếu.
6. Đảm bảo lưu trữ hàng hóa an toàn
Đảo bảo lưu trữ hàng hóa an toàn, tránh mất mát, hư hỏng
Tổ chức sắp xếp các loại hàng hóa trong kho một cách hiệu quả (tránh bị ướt, đổ vỡ,...)
Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa
7. Đảm bảo tiêu chuẩn hàng, cơ sở vật chất trong kho
Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
Đảm bảo tuân thủ quy định, quy tắc PCCC và an toàn trong kho.
Chịu trách nhiệm đảm bảo gìn giữ, bảo quản cơ sở vật chất trong kho.
Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại cơ sở vật chất, đảm bảo an toàn trong kho
8. Điều phối và đảm bảo hiệu quả việc giao nhận hàng hóa
Giao đúng và đủ hàng hóa cho khách hàng theo tiêu chí: đảm bảo chất lượng, kịp thời, an toàn và tiết kiệm.
Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa đến khách hàng và các đơn vị liên quan.
9. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên, Ban giám đốc và luôn sẵn sàng với công việc phát sinh