Quản Lý Kho

1. Quản lý nhập - xuất - tồn
Kiểm soát việc tiếp nhận hàng nhập: số lượng, quy cách, chất lượng, chứng từ kèm theo.
Tổ chức xuất hàng theo đúng yêu cầu, đúng quy trình; kiểm soát chứng từ xuất hàng.
Theo dõi chặt chẽ số liệu tồn kho, báo cáo tồn kho hằng ngày/hằng tuần/hằng tháng.
Đảm bảo số liệu tồn kho trên hệ thống khớp với thực tế.
2. Quản lý sắp xếp & bảo quản kho
Điều phối việc sắp xếp hàng hóa theo nguyên tắc 5S, dễ thấy - dễ lấy - dễ kiểm tra.
Thiết lập sơ đồ kho, mã vị trí lưu trữ.
Kiểm soát điều kiện bảo quản phù hợp với từng loại hàng.
Phòng chống cháy nổ, ẩm mốc, hư hỏng, thất thoát.
3. Kiểm kê
Lập kế hoạch và tổ chức kiểm kê định kỳ/tháng/quý/năm.
Thực hiện kiểm kê đột xuất khi có yêu cầu.
Phân tích chênh lệch và đề xuất biện pháp khắc phục.
4. Quản lý nhân sự kho
Phân công công việc cho nhân viên kho.
Đào tạo nhân viên về quy trình, an toàn kho, 5S.
Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
5. Quản lý chứng từ & hệ thống
Kiểm soát và lưu trữ chứng từ nhập - xuất - tồn đúng quy định.
Quản lý kho trên phần mềm (ERP/WMS/Excel).
Phối hợp với kế toán trong đối chiếu số liệu.
6. Phối hợp nội bộ
Làm việc với bộ phận mua hàng, sản xuất, QC, kế toán... để đảm bảo luồng hàng hóa thông suốt.
Báo cáo định kỳ tình hình kho cho cấp trên.