Tổ chức quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Kho, bao gồm việc xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động, quy trình, nguồn lực và hệ thống quản lý kho.
Quản lý, phân công nhiệm vụ cho từng cán bộ, nhân viên trong bộ phận; hướng dẫn, đào tạo và tạo môi trường làm việc hiệu quả cho toàn bộ hệ thống kho.
Tổ chức và chỉ đạo nhân sự thực hiện công tác kiểm kê hàng hóa, tài sản theo kế hoạch định kỳ hoặc đột xuất tại tất cả các khu vực/kho hàng.
Trực tiếp hỗ trợ
nhân viên kho vận giải quyết các trường hợp khó khăn, vướng mắc trong công việc vượt quá thẩm quyền hoặc khả năng xử lý của cá nhân.
Đảm bảo năng lực kho bãi đáp ứng kế hoạch nhập hàng, lưu trữ và phân phối hàng hóa của Công ty.
Quản lý,
giám sát hệ thống an ninh,
phòng cháy chữa cháy (PCCC) và các điều kiện bảo quản hàng hóa, đảm bảo an toàn cho hàng hóa, tài sản và con người.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu nguyên vật liệu, hàng hóa nhập - xuất - tồn kho.
Tổ chức thực hiện công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch sản xuất, kinh doanh và giao hàng của Công ty.
Phối hợp với Phòng Nhân sự trong công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển đội ngũ nhân sự thuộc bộ phận phụ trách.
Lập kế hoạch và triển khai các nhiệm vụ liên quan đến sửa chữa, cải tạo, mở rộng, nâng cấp hoặc lắp đặt trang thiết bị kho nhằm đảm bảo hệ thống kho đáp ứng tiêu chuẩn của Công ty. Tổ chức triển khai và duy trì hoạt động 5S tại kho.
Tổ chức quản lý hàng hóa trong kho, bao gồm: quản lý số lượng hàng hóa nhập - xuất - tồn; thực hiện các thủ tục nhập kho, xuất kho; sắp xếp, lưu trữ và bảo quản hàng hóa theo đúng quy định. Tổ chức công tác đóng gói hàng hóa theo yêu cầu giao hàng.
Tổ chức hoạt động giao nhận, vận chuyển hàng hóa giữa các kho và đến khách hàng theo yêu cầu.
Thực hiện kiểm kê kho định kỳ; lập và trình các báo cáo về tình hình nhập - xuất - tồn kho cho Ban Giám đốc theo định kỳ hoặc đột xuất.
Tổ chức, sắp xếp và điều phối hoạt động kho nhằm phục vụ hiệu quả kế hoạch sản xuất, kinh doanh của Công ty.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về chính sách tồn kho, mức tồn kho tối thiểu và kế hoạch dự trữ thành phẩm, hàng hóa theo từng giai đoạn.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên và Ban Giám đốc.