MÔ TẢ CÔNG VIỆC
QUẢN LÝ KHO
1. NHIỆM VỤ CHÍNH
Quản lý nhập - xuất - tồn kho
• Kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập, xuất vật tư, nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm theo đúng quy trình,
có phiếu bàn giao ký nhận đầy đủ.
• Sắp xếp kho khoa học, dán nhãn rõ ràng theo từng loại vật tư/khu vực.
• Tổ chức kiểm kê định kỳ (có người thứ ba giám sát), đối chiếu số liệu sổ sách với thực tế, xác định nguyên
nhân và xử lý kịp thời các sai lệch phát sinh.
• Quản lý hồ sơ, chứng từ kho: phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản kiểm kê, biên bản xử lý sai lệch.
Phối hợp với sản xuất và kế hoạch
• Phối hợp chặt chẽ với phòng
Kế hoạch Sản xuất để đảm bảo vật tư sẵn sàng đúng tiến độ, tránh gây chậm trễ
sản xuất.
• Chủ động cảnh báo sớm khi vật tư sắp hết hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.
• Tham gia các cuộc họp kế hoạch sản xuất định kỳ, cung cấp số liệu tồn kho thực tế.
Quản lý đội nhóm kho
• Phân công, giám sát công việc của
nhân viên kho.
• Đào tạo nhân viên kho về quy trình nhập - xuất, nguyên tắc sắp xếp kho, an toàn kho vận và 5S.
Báo cáo và cải tiến
• Lập báo cáo tồn kho, báo cáo sai lệch, báo cáo xuất nhập định kỳ cho
Giám đốc Sản xuất.
• Đề xuất cải tiến quy trình kho vận nhằm giảm sai sót, tối ưu diện tích và bố trí kho.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản lý kho, Logistics, Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật cơ khí hoặc liên quan.
• Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý kho, ưu tiên trong lĩnh vực cơ khí, gia công chính xác, sản xuất công nghiệp.
• Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm là lợi thế.
• Thành thạo Excel, có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý kho/ERP.
• Đọc hiểu chứng từ vật tư, bản vẽ kỹ thuật cơ bản để phân biệt đúng vật tư, linh kiện cơ khí.
• Kỹ năng sắp xếp, tổ chức kho khoa học; kỹ năng kiểm kê, đối chiếu số liệu.
• Kỹ năng quản lý đội nhóm, phối hợp liên phòng ban và giải quyết vấn đề.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao (đặc biệt quan trọng do trực tiếp quản lý tài sản, vật tư của công ty).
• Chủ động, quyết đoán, sẵn sàng phối hợp với các phòng ban khác.