Quản Lý Kho

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
QUẢN LÝ KHO
1. NHIỆM VỤ CHÍNH
Quản lý nhập - xuất - tồn kho
• Kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập, xuất vật tư, nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm theo đúng quy trình,
có phiếu bàn giao ký nhận đầy đủ.
• Sắp xếp kho khoa học, dán nhãn rõ ràng theo từng loại vật tư/khu vực.
• Tổ chức kiểm kê định kỳ (có người thứ ba giám sát), đối chiếu số liệu sổ sách với thực tế, xác định nguyên
nhân và xử lý kịp thời các sai lệch phát sinh.
• Quản lý hồ sơ, chứng từ kho: phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản kiểm kê, biên bản xử lý sai lệch.
Phối hợp với sản xuất và kế hoạch
• Phối hợp chặt chẽ với phòng Kế hoạch Sản xuất để đảm bảo vật tư sẵn sàng đúng tiến độ, tránh gây chậm trễ
sản xuất.
• Chủ động cảnh báo sớm khi vật tư sắp hết hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.
• Tham gia các cuộc họp kế hoạch sản xuất định kỳ, cung cấp số liệu tồn kho thực tế.
Quản lý đội nhóm kho
• Phân công, giám sát công việc của nhân viên kho.
• Đào tạo nhân viên kho về quy trình nhập - xuất, nguyên tắc sắp xếp kho, an toàn kho vận và 5S.
Báo cáo và cải tiến
• Lập báo cáo tồn kho, báo cáo sai lệch, báo cáo xuất nhập định kỳ cho Giám đốc Sản xuất.
• Đề xuất cải tiến quy trình kho vận nhằm giảm sai sót, tối ưu diện tích và bố trí kho.