MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Quản lý toàn bộ hoạt động logistics và kho bãi, hàng hóa phục vụ các chiến dịch sự kiện, activation, roadshow... Đảm bảo việc xuất nhập - điều phối - bảo quản tài sản đúng tiến độ, tối ưu chi phí và giảm rủi ro trong vận hành.
NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Quản lý kho:
• Quản lý nhập - xuất - tồn kho hàng hóa chính xác, đảm bảo cập nhật hệ thống kịp thời.
• Quản lý và giám sát việc kiểm kê, xuất - nhập - tồn quà tặng, hàng hóa, POSM, booth, thiết bị , đồng phục.....
• Phân loại, dán mã định danh, tổ chức kho theo khu vực, dễ kiểm soát. Sắp xếp kho bãi khoa học, tuân thủ quy định về an toàn,
phòng cháy chữa cháy• Định kỳ kiểm kê và báo cáo tình trạng hao mòn, thất thoát. date sản phẩm..., Đề xuất bảo trì, thanh lý, mua mới thiết bị khi cần.
• Bảo dưỡng cây xanh, các vật dụng, thiết bị, tài sản công ty đúng quy định.
• Tổ chức đóng gói và lưu kho đúng quy chuẩn - đặc biệt với vật tư dễ hỏng, cồng kềnh hoặc kỹ thuật cao.
2. Quản lý và điều phối logistics :
• Tiếp nhận thông tin từ dự án, triển khai và báo cáo, quyết toán thu hồi tài sản sau chương trình.
• Phối hợp cùng
Project Manager để xây dựng kế hoạch hậu cần cho mỗi dự án : lịch trình, tuyến đường, số chuyến, loại xe....đảm bảo đúng thời gian diễn ra dự án.
• Làm việc với nhà cung cấp vận chuyển (nội bộ/thuê ngoài) và theo dõi việc vận hành thực tế (giao - nhận - hoàn). đảm bảo thời gian giao hàng, chi phí hợp lý và chất lượng dịch vụ
• Giải quyết sự cố phát sinh: mất hàng, hư hại, trễ giao; phối hợp khắc phục khẩn cấp.
• Điều phối nhân sự vận chuyển, bốc xếp, lắp đặt.giao nhận hàng háo...
• Quản lý hồ sơ, chứng từ vận chuyển, hóa đơn, phiếu xuất - nhập kho..
3.
Quản lý nhân sự và quy trình:
• Quản lý và giám sát công việc của nhân viên trong bộ phận logictic, hành chính
• Đào tạo nhân viên, đảm bảo tuân thủ quy trình vận hành kho - vận chuyển.
• Đề xuất cải tiến quy trình lưu kho, vận chuyển để tối ưu chi phí và thời gian
• Xây dựng và cải tiến các hoạt động logistics - lưu trữ tài sản - giao nhận sự kiện.
• Phối hợp với các phòng ban để hoàn thành mục tiêu chung của công ty.
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Quản trị logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Quản lý kho, hoặc tương đương.
• Có tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics/kho ngành sự kiện, activation, quảng cáo ngoài trời.
• Có kinh nghiệm quản lý kho POSM, setup booth, phối hợp nhiều tỉnh thành là bắt buộc.
• Khả năng tổ chức, sắp xếp và quản lý nhiều dự án logistics chạy song song.
• Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý kho (Misa).
• Kỹ năng làm việc với con người tốt, chịu áp lực cao, tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng, thái độ tích cực trong công việc
• Có thể đi công tác, trực kho ngoài giờ khi có chiến dịch lớn.