Mô tả công việc
Mục đích công việc: Quản lý, lập kế hoạch dự phòng nhân sự cho hệ thống các công ty; huấn luyện, đào tạo nhân viên mới; xây dựng văn hóa công ty; quản lý các công việc admin, tiếp đón khách; trợ lý cho Hội Đồng Thành viên.
Trách nhiệm, nhiệm vụ chính:
Lập kế hoạch đăng tin tuyển dụng, dự phòng nguồn nhân sự, tìm kiếm và cung ứng nhân viên cho các vị trí của Công ty. Thông báo cho ứng viên về quyền lợi cá nhân, quy định chung của Công ty, cơ hội thăng tiến.
Giám sát tuyển dụng và đánh giá hồ sơ ứng viên.
Quản lý hồ sơ nhân sự bản cứng: hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng.
Thực hiện công tác đào tạo, phát triển và hoàn thiện cho nhân viên.
Xây dựng, quản lý các chính sách phúc lợi cho nhân sự trong Công ty.
Giải quyết các chính sách, thủ tục, luật pháp và tiêu chuẩn của Công ty.
Soạn thảo, quản lý, trình ký thư tuyển dụng, quyết định tuyển dụng, hợp đồng lao động, quyết định thôi việc, tính lương, quyết định tăng lương, thưởng, bổ nhiệm, đình chỉ công tác, kỷ luật, khen thưởng, công đoàn.
Quản lý hồ sơ, giấy tờ, văn kiện, lưu trữ và truy xuất dữ liệu, bảo mật thông tin.
Quản lý tài sản, thiết bị, dụng cụ.
Công tác lễ tân, tiếp khách, điều phối.
Xử lý các vấn đề nơi làm việc liên quan đến khiếu nại, tố cáo của nhân viên.
Giao tiếp với các nhóm liên quan để giải quyết vấn đề.
Trợ lý cho Hội Đồng Thành viên: thực thi các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của HĐTV.
Yêu cầu
Trình độ học vấn: Đại học.
Chứng chỉ: Không bắt buộc.
Tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: MS Word, MS Excel.
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh.
Kỹ năng:
Quản lý thời gian, giao tiếp tốt, khéo léo.
Đàm phán, thương lượng và giải quyết vấn đề.
Tổng hợp, thống kê.
Thu thập và phân tích thông tin.
Có sức khỏe tốt, thái độ tích cực và sẵn sàng.
Thái độ/tố chất:
Tư duy sáng tạo; nhạy bén, linh hoạt, tự tin, năng động.
Cẩn thận, chính xác, trách nhiệm cao, tỉ mỉ.
Có khả năng làm việc nhóm tốt và làm việc độc lập trong môi trường nhiều áp lực.
Xây dựng mạng lưới và quan hệ tốt.
Trung thực, nhiệt tình, linh động trong thời gian làm việc.
Yêu cầu khác:
Sức khỏe tốt.
Hỗ trợ đồng nghiệp những công việc liên quan khác.
Quyền lợi
Mức lương: Thương lượng
Đề xuất các giải pháp nhằm đưa ra kết quả công việc tối ưu nhất.
Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng quản lý nhân sự.
Được hưởng lương, thưởng, phụ cấp và ngày nghỉ theo quy định của công ty và nhà nước.
Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
Thông tin chung