Quản Lý Nhóm hành chính

1. Quản lý công tác Xây dựng cơ bản (60%)
Lên kế hoạch ngân sách năm đảm bảo sử dụng ngân sách đúng và hiệu quả
Xây dựng các quy trình cải tiến đảm bảo công tác phối hợp trong team XDCB của chi nhánh đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng tại chi nhánh
Lên chi phí cho cửa hàng mới thẩm định theo mô hình tài chính phù hợp với ngân sách tại đơn vị
Bốc BOQ đấu thầu - tổ chức đấu thầu đảm bảo sát với thực tế hạn chế phát sinh trong quá trình thi công
Đảm bảo nâng cấp đúng tiến độ, nghiệm thu bàn giao đúng tiến độ và chất lượng cho KD. Hạn chế lỗi và ý kiến từ bên KD về chất lượng dịch vụ
Tiến hành hồ sơ, thủ tục thẩm định tài chính, thanh toán đối tác đúng thời gian
Đánh giá nhà cung ứng theo hàng năm liên quan đến chất lượng công trình
Theo dõi, theo sát công tác hậu mãi bảo hành - đánh giá nhà cung ứng theo từng giai đoạn. Điều phối công tác bảo hành phù hợp với tình hình chung
Tham gia dự án cải tiến F5 chi nhánh liên quan XDCB cùng Khối Vận Hành
Giám sát công trình thi công tại thời điểm đảm bảo đúng chất lượng và kỷ thuật
Lên ngân sách công trình-được phê duyệt đúng tiến độ cùng Khối Vận Hành. Đảm bảo ngân sách được duyệt trước khi thi công
Lên Phương án và tiến độ thi công của chi nhánh bàn giao cho KD đúng tiến độ đã cam kết
Kết hợp cty để khảo sát hiện trạng, lên bản vẽ 2D theo những công trình đang phân công
Theo sát Và kết hợp cùng phòng QTHC đảm bảo tiến độ công trình luôn đúng tiến độ đặc biệt là Quầy tủ
Báo cáo hàng tháng liên quan đến XDCB tại CN
2. Quản lý hoạt động Bảo trì hệ thống (5%)
Xây dựng kế hoạch bảo trì hệ thống, vệ sinh bảng hiệu, máy lạnh định kỳ
Đưa ra các báo cáo công tác bảo trì hàng tháng đảm bảo thực hiện tốt công tác bảo trì tại chi nhánh
Quản Lý đội ngũ Bảo trì, Điều phối các phiếu bảo trì đảm bảo đúng hạn và đảm bảo chất lượng dịch vụ từ 4 sao trở lên, 90% tỷ lệ sửa chữa đúng hẹn
Xây dựng hệ thống bảng tin cảnh báo liên quan tới công tác bảo trì để phòng ngừa các sự cố lặp lại
3. Quản lý toàn bộ hoạt động đội ngũ Lái xe tại CN (5%)
Giám sát kế hoạch điều phối, cung ứng dịch vụ xe tại chi nhánh
Giám sát, kiểm tra việc sử dụng nhiên liệu, bảo trì bảo dưỡng, vệ sinh xe, ... của đội xe
Giám sát công tác quản lý điều hành đội xe
4. Quản lý toàn bộ công tác An ninh an toàn (15%)
Quản lý toàn bộ công tác an toàn lao động, an toàn PCCC tại chi nhánh
Quản lý, Đào tạo, đánh giá đảm bảo công tác An Ninh an toàn tại hệ thống.
Quản lý kiểm tra, giám sát, cảnh báo và hướng dẫn khắc phục đảm bảo an ninh an toàn tại các cửa hàng và chi nhánh
5. Quản lý công tác Hành chính văn phòng (10%)
Theo dõi, quản lý việc cung cấp trang thiết bị cho hệ thống cửa hàng Khai trương mở mới và cửa hàng nâng cấp tại hệ thống theo quy định SLA
Cung cấp trang thiết bị cho hệ thống theo vận hành chuẩn
Theo dõi, giám sát việc cung các dịch vụ hành chính cho CH (đồng phục, bảng tên..)
Giám sát, kiểm tra việc lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ hành chính (nước, VPP, trang thiết bị văn phòng...)
Giám sát, quản lý, kiểm tra, giám sát và thực hiện kiểm kê, bảo dưỡng các tài sản: công trình kiến trúc, văn phòng, vật tư, xe, máy móc, trang thiết bị văn phòng. . . tại chi nhánh định kỳ theo quy định
Xây dựng, chuẩn hóa hệ thống văn bản tài liệu liên quan tới dịch vụ hành chính tại cửa hàng
6. Quản lý hoạt động Pháp chế (5%)
Quản lý các hoạt động tư vấn, cập nhật kiến thức Pháp luật cho BĐH và các đơn vị liên quan khi có yêu cầu.
Giám sát việc thực hiện các thủ tục pháp lý và quản lý hồ sơ Giấy đăng ký kinh doanh toàn công ty
Giám sát, phê duyệt các hợp đồng kinh tế ký kết với CN trong phạm vi được ủy quyền.
Xây dựng, kiểm soát và điều chỉnh hệ thống phân quyền ủy quyền
Tiếp các đoàn thanh tra - chuẩn bị các hồ sơ, văn bản và tiếp đón
7. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo