Quản Lý QC Purchasing

- Quản lý các hoạt động thu mua trong công ty
- Phối hợp thực hiện với bộ phận Nhân Sự để tuyển dụng. Kiểm tra và kiểm soát hệ thống liên quan đến công việc thu mua
- Hỗ trợ nhân viên cấp dưới để giải quyết các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình thu mua Hỗ trợ với các bộ phận liên quan trong công ty
- Các công việc liên quan theo chỉ đạo cấp trên
- Tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ và đàm phán các điều khoản liên quan đến giá thành, công nợ, tiến độ giao hàng, dịch vụ sau bán hàng
- Thực hiện khảo sát năng lực nhà cung cấp: Tham quan cơ sở sản xuất, nghiên cứu hồ sơ năng lực, kiểm tra Giấy phép kinh doanh.
- Thiết lập ngân sách và làm báo cáo dự toán cho các dự án mua hàng.
- Đề xuất lên ban lãnh đạo phương án mua hàng tối ưu
- Gửi đơn đặt hàng/ thực hiện ký hợp đồng, theo dõi giao hàng, thanh toán, giao nhận và nghiệm thu hàng hóa với các bộ phận liên quan.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào, phiếu thu, phiếu xuất kho, biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa.
- Phối hợp với nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng hàng hóa/nguyên vật liệu: sai quy cách, hàng lỗi hỏng, bảo hành.
- Đánh giá, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán giá cả, phương thức giao nhận đảm bảo chất lượng & giá cả cạnh tranh.
- Mua hàng, theo dõi tiến độ mua hàng, theo dõi quá trình từ đầu đến cuối.
- Hoàn thiện chứng từ mua hàng
- Báo cáo khó khăn, vấn đề phát sinh, báo cáo tình hình giá, thu mua, chế biến theo yêu cầu của cty
- Duy trì hồ sơ cập nhật của sản phẩm/vật liệu đã mua, thông tin giao hàng và hóa đơn.
- Chuẩn bị báo cáo về việc mua hàng, bao gồm phân tích chi phí.
- Duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp.
- Xây dựng quy trình tích cực để xác định số lượng hàng tồn kho và từ đó ước tính nhu cầu mua hàng dựa trên số lượng hàng quý và hàng năm.
- Luôn cập nhật các xu hướng của ngành, thiết lập các thỏa thuận mua dài hạn với nhà cung cấp khi nó có lợi cho công ty.
- So sánh sản phẩm được bàn giao với đơn đặt hàng ban đầu và làm việc lại với nhà sản xuất khi có sai sót liên quan.
- Chủ động tìm kiếm và phát triển vùng nguyên liệu, có khả năng di chuyển đến các vùng miền địa lý các khu vực Nam Bắc Việt Nam, kết nối nông hộ, cơ sơ sản xuất vùng trồng nguyên liệu.