Job Description:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Đảm nhận toàn bộ quy trình từ khi nhận đơn hàng đến khi giao hàng cho một trong những nhà phân phối thiết bị khoa học hàng đầu tại Việt Nam. Đây là vị trí kết hợp giữa quản lý thu mua, đàm phán với nhà cung cấp, điều phối nhập khẩu và vận hành thương mại, báo cáo trực tiếp cho Tổng
Giám đốc.
Quản lý toàn bộ các hợp đồng thương mại từ khi tiếp nhận đến khi bàn giao và nghiệm thu, đảm bảo quy trình quản lý hợp đồng được thực hiện chặt chẽ, khoa học và hiệu quả.
Điều phối các hoạt động mua hàng và bán hàng, đồng thời tham mưu cho Ban Lãnh đạo về các quyết định mua vào và bán ra nhằm tối ưu hiệu quả kinh doanh.
Quản lý hoạt động kinh doanh: Tiếp nhận và kiểm tra thông tin/dự án từ các phòng ban (đã được phê duyệt), sau đó bàn giao hồ sơ cho bộ phận Kinh doanh hoặc Thu mua xử lý.
Quản lý và cập nhật hệ thống theo dõi đơn hàng, bao gồm: Tiến độ thực hiện, Trạng thái đơn hàng, Danh sách các đơn hàng đang triển khai (pipeline).
Theo dõi sát tiến độ các đơn hàng đang thực hiện; phối hợp giữa các bộ phận Thu mua, Kinh doanh, Hợp đồng nước ngoài và Xuất nhập khẩu để đảm bảo
giao hàng đúng tiến độ.
Báo cáo thường xuyên cho Tổng Giám đốc về tình trạng đơn hàng cũng như các vấn đề phát sinh.
Đàm phán giá cả, điều khoản thương mại và các điều kiện kỹ thuật với nhà cung cấp nhằm lựa chọn đối tác tối ưu.
Theo dõi các đơn hàng đã hoàn thành; phối hợp với bộ phận Kinh doanh và Thu mua trong việc theo dõi, đôn đốc công nợ phải thu.
Tổng hợp báo cáo và kế hoạch công việc hàng tuần của nhân viên; lập kế hoạch chi phí của phòng ban và báo cáo hàng tháng.
Thực hiện đánh giá khách hàng định kỳ hàng tháng; báo cáo kết quả và đề xuất giải pháp cải thiện cho Tổng Giám đốc.
YÊU CẦU
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Thương mại, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Tiếng Anh thành thạo
Có tối thiểu 04 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực Thương mại, Thu mua hoặc Quản lý đơn hàng.
Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý và báo cáo tốt.
Thành thạo đàm phán giá cả và các điều khoản thương mại với nhà cung cấp.
Có khả năng tổng hợp, phân tích thông tin; theo dõi tiến độ đơn hàng và quản lý công nợ.
Am hiểu các quy định hiện hành của pháp luật về thương mại.
Ưu tiên ứng viên: Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty thương mại/phân phối. Có kinh nghiệm về hợp đồng nước ngoài, xuất nhập khẩu. Có hiểu biết về các sản phẩm kỹ thuật hoặc thiết bị công nghệ.
QUYỀN LỢI
Lương Gross: 25.000.000 - 40.000.000 VNĐ/tháng (tùy theo năng lực).
Lương thử việc: 85% lương chính thức.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
12 ngày phép năm theo quy định.
Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm, phụ cấp ăn trưa và các phúc lợi khác theo chính sách của công ty.
Liên hệ (Contact): [protected info]/ [protected info] (Hoang Hien)
Ghi chú (Note): Chúng tôi đánh giá cao tất cả các hồ sơ ứng tuyển; tuy nhiên, chúng tôi chỉ liên hệ với những ứng viên phù hợp
(We appreciate all applications; however, only shortlisted candidates will be contacted.)
₫ 25,000,000.00 - 40,000,000.00 (Vietnamese Dong)