Quản lý Tòa nhà - Residence ManagerN/A

Mô tả Công việc
1. Quản lý vận hành cơ sở.
Trực tiếp giám sát và giải quyết các sự việc diễn ra tại Tòa nhà.
Giám sát việc chăm sóc cây xanh, cảnh quan tại tòa nhà.
Giám sát thực hiện quy định về an toàn PCCN tại Tòa nhà.
Tổ chức và kiểm soát thực hiện các nghiệp vụ hành chính: Vệ sinh, Phòng chờ, Bếp ăn...
Phân công công việc và giám sát cách thức thực hiện công việc của nhân viên trong bộ phận.
Kiểm tra, kiểm soát các chi phí liên quan đến đề xuất tài sản và sử dụng hiệu quả tối đa ngân sách.
Đảm bảo hệ thống máy móc và thiết bị luôn hoạt động hiệu quả.
Đảm bảo cung cấp các dịch vụ và giải quyết các vấn đề kịp thời cho nhân viên trên cơ sở tuân thủ chính sách, thủ tục, quy định, nghĩa vụ hợp đồng cũng như yêu cầu/quy định và tiêu chuẩn công việc, đạo đức, văn hóa.
Đảm bảo thực hiện đầy đủ và đúng lịch bảo trì các hệ thống trong Tòa nhà.
Lên kế hoạch, đề xuất công việc nhằm đảm bảo cho sự ổn định và phát triển của Tòa nhà.
Chuẩn bị và cung cấp các báo cáo kịp thời, chính xác và đầy đủ theo yêu cầu.
2. Quản lý tài sản tòa nhà.
Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của Tòa nhà.
Lên kế hoạch mua sắm các trang thiết bị cần thiết cho công việc. Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, sửa chữa khi trang thiết bị xảy ra hư hỏng.
Theo dõi quản lý hệ thống tài sản cố định, công cụ dụng cụ tại tòa nhà, mỗi tháng thống kê tài sản điều động, tăng mới, cần hủy, thanh lý của tòa nhà.
Quản lý và cung cấp vật dụng văn phòng phẩm & kho vật dụng văn phòng.
Quản lý xe tòa nhà: theo dõi thời gian làm việc, đổ xăng, hành trình, bảo dưỡng, các chi phí liên quan đến tài xế.
3. Quản lý Chi Phí Hành Chính.
Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính.
Quản lý & kiểm soát chi phí vận hành.
Kiểm soát chặt chẽ các chi phí liên quan đến tài sản và sử dụng hiệu quả tối đa ngân sách, nhằm đảm bảo các khoản chi không vượt ngân sách đã được phê duyệt;
Lưu trữ tất cả các hồ sơ liên quan đến quá trình thu chi và các tài khoản liên quan đến quá trình quản lý và vận hành.
4. Quản Lý Nghiệp Vụ Hành Chính.
Lên ý tưởng cho việc thiết lập và xây dựng quy trình vận hành Tòa nhà.
Lên ý tưởng và kế hoạch cùng xây dựng và phát triển đội nhóm.
Xây dựng quy trình làm việc, biểu mẫu áp dụng về các nghiệp vụ liên quan.
Rà soát, giám sát và thu thập ý kiến để cập nhật các quy trình cho phù hợp với yêu cầu, định hướng tòa nhà tại từng thời điểm.
Tham gia các buổi họp, đào tạo, tập huấn nghiệp vụ theo sự phân công, sắp xếp tại từng thời điểm (nếu có).