Quản Lý Tồn Kho Kiêm Kế Toán Kho (Stocker Cum Warehouse Accountant)

• JOB DESCRIPTION
1. Thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng hóa/ Carry out import and export procedures for goods:
+ Nắm bắt chính xác số lượng hàng hóa xuất, nhập kho/ Accurately grasp the quantity of exported and imported goods.
+ Thực hiện việc nhập và xuất hàng hóa./ Carry out import and export of goods.
+ Xác nhận các yêu cầu xuất hàng, chứng từ giao hàng là hợp lệ và lưu chuyển các hồ sơ này cho các bộ phận khác theo quy định./ Confirm shipping requests and delivery documents are valid and circulate these records to other departments as prescribed.
+ Ghi phiếu nhập kho, phiếu xuất kho./ Record warehouse receipt and warehouse delivery notes.
+ Nắm được số lượng hàng tồn và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu./ Understand the quantity of inventory and compare it with the minimum inventory level.
2. Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu/ Minimum inventory tracking:
+ Đảm bảo định mức tồn kho tối thiểu của tất cả các loại hàng hóa trong kho./ Ensure minimum inventory levels of all goods in the warehouse.
+ Đề xuất với các cấp quản lý cao hơn thay đổi định mức tồn kho tối thiểu khi cần thiết nếu xuất hiện sự biến động bất thường trong việc xuất/ nhập hàng./ Propose to higher management levels to change minimum inventory norms when necessary if unusual fluctuations in export/import goods occur.
+ Theo dõi sát sao mức tồn kho hàng ngày./ Closely monitor daily inventory levels.
3. Sắp xếp và đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa / Arrange goods and Ensuring product standards:
+ Nắm được sơ đồ kho và cập nhật khi có sự thay đổi./ Grasp the warehouse diagram and update it when there are changes.
+ Sắp xếp hàng hóa khoa học, hợp lý, thuận tiện cho công tác kiểm kê và vận chuyển./ Arrange goods scientifically and reasonably, convenient for inventory and transportation.
+ Giám sát quy trình nhập hàng vào kho, đảm bảo hàng được đặt đúng vị trí./ Supervise the process of importing goods into the warehouse, ensuring that goods are placed in the correct location.
+ Đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, xây xát hay rơi vỡ trong quá trình đưa vào và bảo quản trong kho./ Make sure the goods are not damaged, scratched or broken during the process of being brought into and stored in the warehouse.
+ Quản lý theo nguyên tắc FIFO (nhập trước xuất trước) với các loại hàng hóa dễ hư hỏng./ Manage according to the FIFO principle (first in, first out) with perishable goods.
4. Báo Cáo Kế Toán/ Accounting Report:
+ Chuẩn bị báo cáo kế toán liên quan đến kho./ Prepare accounting reports related to warehouses.
+ Thực hiện các quy trình kế toán cuối kỳ để chuẩn bị bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính./ Implement period-end accounting procedures to prepare balance sheets and financial statements.
+ Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo thông tin tài chính chính xác và đầy đủ./ Coordinate with other departments to ensure accurate and complete financial information.
+ Liên kết với bộ phận mua hàng để xác nhận và giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợ./ Liaise with the purchasing department to confirm and resolve debt-related issues.
5. Thực hiện đúng quy định về phòng cháy chữa cháy và các quy định về an toàn trong kho/ Strictly comply with fire prevention and fighting regulations and warehouse safety regulations:
+ Tuyệt đối đảm bảo quy tắc phòng cháy chữa cháy trong kho hàng./ Absolutely ensure fire prevention and fighting rules in the warehouse.
+ Kiểm kê hàng hóa định kỳ để đảm bảo không có hàng bị hư hỏng, gãy đổ./ Periodically inventory goods to ensure there are no damaged or broken goods.