Phụ trách toàn bộ công tác triển khai sự kiện quy mô lớn, bao gồm quản lý vật dụng, đóng gói tài liệu, set-up sân khấu, bố trí không gian và
giám sát vận hành tại hiện trường.
Trong thời gian diễn ra sự kiện, đảm nhận các nhiệm vụ onsite như: đón tiếp khách mời, hỗ trợ check-in, điều phối dòng khách, duy trì trật tự và xử lý các yêu cầu phát sinh.
Phối hợp điều hành quy trình sự kiện, làm đầu mối liên hệ giữa khách hàng, nhà cung cấp và đội ngũ tham gia.
Giải quyết sự cố tại chỗ, hỗ trợ các công tác khẩn cấp đảm bảo tiến độ và chất lượng sự kiện.
Quản lý và theo dõi tiến độ thi công, lắp đặt sân khấu - trang trí - âm thanh ánh sáng.
Sau sự kiện, tham gia kiểm kê vật tư, tháo dỡ - hoàn trả mặt bằng và hoàn thiện hồ sơ lưu trữ (event report, photo recap, invoice summary...)
Có năng lực tổ chức và điều phối sự kiện, tối thiểu 3 năm kinh nghiệm triển khai onsite tại các công ty quảng cáo hoặc agency tổ chức sự kiện quy mô lớn
có thể chủ động dẫn dắt và hoàn thành dự án độc lập.
Có thể làm việc với cường độ cao, linh hoạt thời gian, đặc biệt phải có mặt trực tiếp trong toàn bộ quá trình diễn ra sự kiện.
Ứng viên có kinh nghiệm triển khai triển lãm, lễ ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng, gala dinner, họp báo... được ưu tiên.
Hiểu biết cơ bản về thi công, vật liệu setup, thiết bị sự kiện, có kỹ năng giao tiếp và phối hợp đội nhóm tốt.
Giao tiếp rõ ràng, chủ động trong
phục vụ và xử lý tình huống.
Khả năng phản ứng nhanh, xử lý linh hoạt các yêu cầu onsite.
Tỉ mỉ, chú ý chi tiết, có độ nhạy cao với timeline và các mốc quan trọng trong quy trình sự kiện.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng lễ Tết, quà sinh nhật, phúc lợi dịp đặc biệt.
Công ty trang bị máy tính để phục vụ công việc.
Môi trường làm việc thân thiện, ổn định, cơ hội phát triển lâu dài.
Được thảo luận nhóm, làm việc đội nhóm, hỗ trợ từ đồng đội. Luôn luôn có tư duy tìm ra giải pháp tốt nhất để xử lý vấn đề.
Được tích lũy kiến thức, kinh nghiệm thông qua các dự án thật.
Mức lương tương xứng với sự cống hiến của mình. (thỏa thuận theo năng lực)