Quản Lý Trung Tâm

1. Quản lý nhân sự
• Kết hợp với quản lý chuyên môn sắp xếp lịch giảng dạy cho đội ngũ nhân sự giáo viên, trợ giảng hàng tuần.
• Phổ biến nội quy tới các GV, TG mới; theo dõi việc chấp hành nội quy của GV, TG tại trung tâm; báo cáo và đưa ra phương án xử lý nhân viên vi phạm.
• Chấm công cho giáo viên để làm cơ sở đối chiếu cho Kế toán hàng tháng.
• Sắp xếp các ca học chuyên đề tập trung vào các khung giờ nhất định.
• Quản lý các đồ dùng của lớp học, workshop; sử dụng tiết kiệm và hiệu quả.
• Báo cáo hàng tháng cho General Manager và Founder.
2. Quản lý học viên - tuyển sinh:
• Xếp lớp phù hợp với trình độ của học viên và tình trạng sĩ số lớp.
• Quản lý danh sách học viên (cập nhật danh sách khi có sự thay đổi về số lượng học viên).
• Quản lý profile học viên (nắm rõ số buổi học của học viên và lưu ý các học viên học đến cuối lộ trình cần làm bài dự án để xét lên trình độ cao hơn).
• Báo cáo danh sách học viên nghỉ, lý do nghỉ cho cấp trên hàng tháng.
• Quản lý file nhận xét học viên (tập hợp nhận xét của các giáo viên, duyệt nhận xét và gửi bộ phận admin khi có yêu cầu).
• Đóng vai trò kênh giao tiếp chính với phụ huynh về việc học/học phí của học viên.
3. Quản lý cơ sở vật chất và quản lý hoạt động dọn dẹp vệ sinh tại trung tâm
- Quản lý tất cả các đồ dùng có tại trung tâm (Dụng cụ học tập, trang thiết bị)
- Sắp xếp lịch và quản lý nhân viên dọn dẹp vệ sinh tại trung tâm, đồng thời kiểm tra chất lượng dọn dẹp và báo cáo lại trong trường hợp cần thiết.
4. Làm việc với các phòng ban liên quan:
• Sale - marketing
• Cập nhật số liệu cho team Sales - Marketing để thực hiện tuyển sinh.
• Hỗ trợ thực hiện các hoạt động marketing, truyền thông:
• Seeding;
• Lên ý tưởng và thực hiện việc trang trí chi nhánh trong các dịp lễ;
• Tham gia góp ý, lên ý tưởng cho các chiến dịch truyền thông;
• Tham gia các sự kiện nhằm mục đích quảng bá cho trung tâm tại quận 7
• Tham gia họp cùng team Marketing hàng tuần.
• Kế toán:
• Gửi bảng theo dõi chấm công cho kế toán công ty trước ngày 5 hàng tháng.
• Quản lý chuyên môn:
• Trao đổi với quản lý chuyên môn đối với các vấn đề liên quan đến chuyên môn.