- Quản lý hoạt động hằng ngày của phòng Sales Admin, đảm bảo công việc trôi chảy và hiệu quả.
- Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh trong việc xử lý đơn hàng, hợp đồng, báo giá, công nợ, theo dõi tồn kho,
giao hàng và các thủ tục hành chính liên quan đến bán hàng.
- Hỗ trợ xây dựng và cải thiện quy trình, hướng dẫn tiêu chuẩn làm việc để thông tin bán hàng được xử lý chính xác và kịp thời.
- Làm việc phối hợp với các phòng ban khác như Kế toán, Kho vận, Sản xuất để đảm bảo quy trình bán hàng thông suốt.
- Kiểm soát dữ liệu bán hàng, lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu Ban Giám đốc.
- Đào tạo, phát triển đội ngũ Sales Admin, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên trong phòng.
- Đề xuất các phương án cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả hỗ trợ kinh doanh.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí
Chuyên viên Sales Admin. Hoặc đã từng là Quản lý/ Phó phòng/ Trưởng nhóm Sales Admin. Ưu tiên đã từng làm trong các công ty sản xuất hoặc phân phối.
- Có thể đi công tác khi có yêu cầu (2-3 ngày/tháng. Có xe công ty đưa đón + Công tác phí (ăn, nghỉ)).
- Kỹ năng quản lý, lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt, có khả năng điều phối nhóm hiệu quả.
- Am hiểu về quy trình bán hàng,
chăm sóc khách hàng, xử lý công nợ, tồn kho và các thủ tục hành chính liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt.
- Lương cứng (15-18tr/th) + Thưởng doanh số...
- Lương tháng 13, review lương hàng năm.
- BHXH và các chế độ phúc lợi theo quy định.
- Cấp phát đầy đủ trang thiết bị làm việc (máy tính, điện thoại, đồng phục...)
- Các hoạt động văn hóa: Sinh nhật, teambuilding, Noel, các hoạt động thiện nguyện, Year and Party...
- Nghỉ + thưởng Lễ/Tết theo quy định.