[Quảng Nam] Nhân viên Lễ tân - Văn thư - Lưu trữ Chi tiết công việc | Vietcombank

I. Vị trí tuyển dụng: 01 Nhân viên Lễ tân - Văn Thư - Lưu trữ
II. Mô tả công việc:
1. Nhiệm vụ Văn thư:
- Quản lý văn bản đi/đến CN:
+ Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến CN và chuyển giao đến các bộ phận có liên quan;
+ Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài CN;
+ Thực hiện lưu trữ văn bản theo quy định;
- Quản lý và sử dụng con dấu của CN: sử dụng con dấu theo đúng quy định và phân cấp ủy quyền, Bảo quản cất giữ con dấu đảm bảo an toàn tuyệt đối.
- Cấp Giấy giới thiệu; Cấp và xác nhận Giầy đi đường cho cán bộ CN theo quy định.
- Thực hiện đảm nhiệm công tác lưu trữ, tra soát và quản lý hồ sơ lưu trữ;
2. Nhiệm vụ Lễ tân:
- Trực tổng đài điện thoại, nhận, xử lý và chuyển cuộc gọi đến những người liên quan;
- Thực hiện tiếp đón, chỉ dẫn khách đến giao dịch, liên hệ công tác tại CN;
- Thực hiện công tác lễ tân tại các buổi họp và sự kiện của CN.
3. Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do Lãnh đạo phòng giao.
III. Tiêu chuẩn tuyển dụng
1. Trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp Trung cấp nghiệp vụ trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, báo chí, thư viện hoặc chuyên ngành liên quan.
- Trình độ Ngoại ngữ: Tiếng Anh chứng chỉ B (Cấp trước ngày 15/01/2020) tương đương trở lên.
- Trình độ Tin học: Sử dụng thành thạo tin học Văn phòng, trình độ B (hoặc tương đương) trở lên.
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng tổ chức, lưu trữ;
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử văn minh, lịch sự;
- Trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
3. Kiến thức: Ưu tiên tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan.
4. Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm công tác lễ tân, văn thư lưu trữ tại các Ngân hàng/ Tổ chức quốc tế.
5. Độ tuổi: Không quá 40 tuổi tại thời điểm nộp hồ sơ.
IV. Hồ sơ dự tuyển:
- Sơ yếu lý lịch tự thuật khai trong giai đoạn 06 tháng gần nhất, có chứng nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ (không cần công chứng/chứng thực);
- Giấy chứng nhận sức khỏe trong thời gian 6 tháng gần nhất;
- 2 ảnh 4*6 (chụp trong vòng 6 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ)
(Ứng viên phải bổ sung đầy đủ hồ sơ bản giấy có công chứng/chứng thực khi Vietcombank yêu cầu hoặc khi có thông báo ứng viên được vào vòng phỏng vấn).
V. Thời gian, hình thức nhận hồ sơ:
1. Thời gian nhận hồ sơ: 5 ngày, từ ngày [protected info] đến hết ngày 12/06/2024
2. Hình thức nhận hồ sơ: nộp hồ sơ trực tuyến thông qua website tuyển dụng của Vietcombank.