quyền trưởng phòng kỹ thuật sản phẩm kiêm quản lý chất lượng

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Năng Lượng MẶT TRỜI BÁCH KHOA

Hết hạn: 15/05/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Chức danh/công việc/ Position: Quyền Trưởng phòng Kỹ thuật sản phẩm kiêm QC (PE Manager)

Đơn vị quản lý/ Management Unit: Khối kỹ thuật/ Phòng kỹ thuật sản phẩm

Vai trò đối với tổ chức/ Purpose of the position:....................................................................................

Chức danh cấp quản lý trực tiếp/ Position of Direct Manager: Giám đốc vận hành

I. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH/CÔNG VIỆC/ Position Standards

Xác định theo yêu cầu của cấp quản lý/ Determined as request of manager

(Giám đốc/phòng/ban/Bộ phận/ Director/ Department/ Team ...)

a. Trình độ và kinh nghiệm/ Knowledge and Experience

Trình độ/ Level: Quản lý

Kinh nghiệm/ Experience: >=3 năm/ year.

Chuyên môn/nghiệp vụ/ Specialty: ................

Chứng chỉ đã qua các khóa đào tạo chuyên ngành theo yêu cầu chức danh/công việc/Required certificates or training as required by title/job:

b. Kỹ năng & Kiến thức/ Skill & Knowledge

Tin học/ Computer: office.CAD, đồ họa Ngoại ngữ/ Language: Tiếng Anh/ English IELTS 5.5-6.0

Kỹ năng chuyên biệt/ Specific Skill:

- Có kinh nghiệm áp dụng ISO 9001, và các công cụ quản lý chất lượng cơ bản

- Hiểu biết về tiêu chuẩn chất lượng quốc tế liên quan đến sản phẩm pin NLMT

- Hiểu biết về xu hướng vật liệu và xu hướng sản phẩm của tấm pin NLMT

- Có kinh nghiệm về fault analysis

- Đã từng làm việc tại các đơn vị: Sản xuất Kinh doanh

- Hiểu biết về quản lý sản xuất, sản xuất tinh gọn

- Hiểu biết về kỹ thuật sản xuất liên quan đến sản phẩm pin NLMT, tủ điện, tấm CFP

Chuyên môn/nghiệp vụ:

Kinh nghiệm: Trên 3 năm vị trí tương đương

Chứng chỉ đã qua các khóa đào tạo chuyên ngành theo yêu cầu chức danh/công việc: tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kỹ thuật (Điện, Điện tử hoặc Cơ khí ứng dụng), Quản lý công nghiệp, Quản trị kinh doanh,...

Am hiểu pháp luật liên quan đến công việc:

- Hiểu biết về hệ thống ISO, 5S, 4M, Kaizen, Lean

- Kỹ năng về lãnh đạo/quản trị

- Khả năng phân tích và tư duy chiến lược tốt
- Kỹ năng về giao tiếp, thuyết trình và xử lý tình huống nhanh chóng, hiệu quả
- Kỹ năng lập, tư vấn về chiến lược và quản lý theo mục tiêu/kế hoạch
- Khả năng tư duy hệ thống, xử lý triệt để các vấn đề liên quan
- Chịu áp lực công việc cao, cẩn thận, chính xác trong công việc
- Khả năng nắm bắt tâm lý, phân tích và xử lý vấn đề

- Hiểu về sản phẩm PV hoặc sản phẩm điện tử
- Nhanh nhẹn, trung thực, linh hoạt trong xử lý các tình huống phát sinh.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC/ Job Description

A. CÔNG VIỆC ĐẢM NHIỆM/Duties

YÊU CẦU/Requirement

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

Principle accountabilities

Đảm bảo dây chuyền/công đoạn sản xuất không bị gián đoạn gây ảnh hưởng đến năng suất và tiến độ nhà máy.

Thống kê và phân tích CTM nhà máy, tinh gọn quy trình sản xuất, giảm hao hụt chi phí (vật liệu, nhân sự, thời gian, khấu hao máy móc thiết bị, ...)

Trước khi triển khai sản xuất hàng loạt.

Phối hợp cùng R&D, SC, QA, QC làm việc với NCC về bản vẽ kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, chứng chỉ chứng nhận, spec, test report, kiểm tra đánh giá mẫu của vật tư hàng hóa.

Trước khi đặt hàng.

Thường xuyên có những đề xuất trong việc nâng cao tay nghề cho nhân viên sản xuất, cũng như nâng cao công suất, hiệu suất sản xuất và chất lượng cho sản phẩm.

Thường xuyên

Kịp thời báo cáo lên cấp trên nếu phát sinh sự cố không phù hợp xảy ra trong sản xuất, đưa ra phương án cải tiến thích hợp.

Kịp thời

Giám sát, đảm bảo nhân viên sản xuất thực hiện đúng thao tác công việc, theo sát, hỗ trợ cũng như nhắc nhở nhân viên để kịp thời sửa chữa các lỗi trong sản xuất.

Kịp thời

Chịu trách nhiệm trước BGĐ về công tác quản lý, sử dụng lao động, máy móc thiết bị có hiệu quả nhất. Chủ động xây dựng, triển khai và đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao năng suất, hiệu quả hoạt động của nhà máy.

Chịu trách nhiệm tư vấn các phòng ban vẽ kỹ thuật các sản phẩm hiện tại của nhà máy. (yêu cầu kỹ thuật, bản vẽ,...)

Không thường xuyên

Phối hợp với QA, QC để giải đáp các thắc mắc. khiếu nại của khách hàng liên quan đến chất lượng sản phẩm

Nhanh chóng, dứt điểm, kịp thời

Tiếp nhận chuyển giao công nghệ giữa các công ty thành viên, chịu trách nhiệm về kỹ thuật (Bản vẽ, SOP, kỹ thuật riêng biệt, ...) của các sản phẩm được chuyển giao. Đảm bảo thiết kế đúng và kỹ thuật chính xác khi có chuyển giao công nghệ.

Không thường xuyên

Triển khai và thực hiện nhiệm vụ khác do BGĐ đề ra.

Kịp thời

Báo cáo định kỳ hàng tuần, hàng ngày, hàng tháng các công việc cho cấp quản lý.

Theo yêu cầu

B. CÔNG VIỆC KIÊM NHIỆM, nếu có/ Concurrent duties, if any

Theo MTCV trưởng phòng quản lý chất lượng

C. TRÁCH NHIỆM/ General Responsibilities:

1. Vị trí quản lý / Managerial positions:

- Lãnh đạo và huấn luyện cho nhân viên

Leadership and coaching for staff

- Là một người lãnh đạo thực hiện tốt 5 giá trị cốt lõi

Be a role model for Trust - Teamwork - Creativity - Learning - Persistence

- Lên kế hoạch: lập mục tiêu và thời gian, đánh giá rủi ro, cơ hội và xu hướng

Planning: set objectives and timeline, assess risks, opportunities and trends

- Chịu trách nhiệm cho các mục tiêu và hiệu quả công việc của nhóm

Accountable for objectives and performance of the team

- Đánh giá nhân viên: tổ chức các buổi họp

Assessment of staff: organize huddles, meetings.

- Lập các buổi xem xét hiệu quả công việc hàng tháng với mỗi nhân viên

Set monthly performance reviews with each staff.

- Lập MTCV, Job Scorecards cho các vị trí mới

Create job descriptions, job scorecards for new positions.

- Chịu trách nhiệm tối ưu hóa chi phí

Accountable for cost optimization.

- Tiếp nhận phản hồi của nhân viên và khách hàng và chủ động hành động

Get feedback of employees and customers and proactively act on them.

- Lưu tất cả hồ sơ dự án hoạt động, báo cáo trên Redmine

Record all documents on activity, projects, reports on Redmine.

2. Chịu trách nhiệm trước cấp quản lý trực tiếp về toàn bộ công việc được giao nêu trên.

Be responsible and accountable for above-mentioned duties assigned by the direct management.

3. Đảm bảo hoàn thành công việc theo yêu cầu về số lượng, chất lượng, tiến độ, thời gian

Ensure the completion of work according the required quantity, quality, progress and time.

4. Báo cáo kịp thời và xin ý kiến cấp quản lý trực tiếp về những khó khăn, vướng mắc khi thực hiện công việc. Trường hợp không được giải quyết, vụ việc sẽ được báo cáo trực tiếp với cấp trên và chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo.

To report on time and feedback to the direct manager when facing difficulties and problems when performing the work. In case not satisfactory feedback is offered, you can report the situation directly to the higher level and take responsibility for the content of the report.

5. Kết hợp, hỗ trợ chặt chẽ với các phòng/ban/bộ phận có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao nhằm đảm bảo tiến độ chung của công việc.

To coordinate with departments and/or teams to ensure the overall progress of the work.

6. Bảo mật các về công việc được giao, cũng như các yêu cầu bảo mật khác theo quy định, quy chế của công ty.

To keep confidential all assigned work, and follow other confidentiality requirements according to company regulations.

7. Duy trì và cải thiện hệ thống quản lý chất lượng của công ty.

To maintain and improve the quality management system of the company.

8. Thực hiện nghiêm túc nội quy lao động, quy định, quy chế của công ty.

Strictly comply with internal rules and regulations of the company.

9. Đảm bảo việc thực hiện - duy trì - cải tiến hệ thống quản lý ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 và tiêu chuẩn sản phẩm IEC, UL, 5S trong phạm vi công việc của mình.

Strictly comply with internal rules and regulations of the company.

D. QUYỀN HẠN/ Authority:

1. Cụ thể đối với các vị trí quản lý/ Specific to managerial positions:

-Duyệt nghỉ phép, tăng ca, công tác của nhân viên/ Approver of leaves, overtime, business trips of direct staff.

-Duyệt thuyên chuyển nhân viên qua đơn vị/ bộ phận khác/ Approver of transfers of employees to other units/teams

-Có thể xem xét công nhận khen thưởng cho thành tích xuất sắc của nhân viên/ Can submit recognition award for outstanding performance

-Duyệt gia hạn hợp đồng và sự điều chỉnh của CB/ Approve extension of contract and adjustment of C&B package

-Duyệt chấm dứt hợp đồng/ Approve termination of contract

2. Cụ thể đối với nhân viên/ Specific to the above position:

-Yêu cầu hỗ trợ và thông tin của tất cả các đơn vị, trong khuôn khổ chính sách bảo mật/ Request support and information from all units, within the Confidentiality policy framework.

- .....

-.....

E. BÁO CÁO: (cấp quản lý lựa chọn hình thức báo cáo cho CBNV thuộc đơn vị quản lý) REPORT (the direct manager decides reporting method but eventually, the final report is stored on Redmine.)

TT/No

Tên/Name of report

Thời gian/Periodicity

* Báo cáo công việc theo yêu cầu của cấp trên/ To report according to requirement of manager.

* Trường hợp cấp trên trực tiếp giải quyết không thỏa đáng hoặc kéo dài thời hạn giải quyết sau khi đã được báo cáo lần 3 thì nhân viên có quyền báo cáo vượt cấp và chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo/ In case the manager is not satisfactory or after the third report has been extended, the employee shall have the right to report in excess of the level and take responsibility for the contents of the report

F. HỖ TRỢ THÊM PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC/Allowance (nếu có/ If any)

* Điện thoại/ Phone * Thẻ taxi/ Taxi Card

* Laptop * Khác/ Others

III. HIỆU LỰC THI HÀNH/ Effective Implementation

Bảng mô tả công việc này có thể được điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp khi có thay đổi về cơ chế quản lý, điều hành của công ty/phòng/ban/nhà máy/

This job description can be adjusted when a change in the management mechanism of the company / department / factory occurs.

Bảng mô tả công việc này có hiệu lực từ ngày .../....../........

This Job Description is effective from ....../......../........

NGƯỜI THỰC HIỆN

Executer

QUẢN LÝ TRỰC TIẾP

Direct manager

BAN GIÁM ĐỐC

Director or authorized person

Nộp hồ sơ liên hệ

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Năng Lượng MẶT TRỜI BÁCH KHOA

Giới thiệu công ty

Thừa hưởng nền tảng nghiên cứu & phát triển từ năm 1975, SolarBK tự hào là đơn vị tiên phong xây dựng ngành năng lượng sạch tại Việt Nam & đến nay là công ty hàng đầu trong lĩnh vực này.
Trên nền tảng năng lực sẵn có về khoa học công nghệ, cùng đam mê nghiên cứu & phát triển ứng dụng năng lượng sạch, chúng tôi nuôi dưỡng khát vọng và từng bước thực hiện hóa giấc mơ lớn: biến SolarBK - Việt Nam thành điểm sáng trên bản đồ năng lượng sạch thế giới.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: