Receiving Clerk

Receiving/ Nhận hàng:
- Kiểm tra hàng hóa được giao nhận tại Club dưới sự chứng kiến của Bảo vệ đảm bảo đúng hàng hóa, đúng giá, đúng số lượng, chất lượng, đúng nhà cung cấp theo đơn đặt hàng đã được phê duyệt / Check the goods delivered to the Club in the presence of Security to ensure the correct goods, correct price, correct quantity, quality and correct supplier according to the approved purchase order.
- Kiểm tra chứng từ, hóa đơn và thực hiện các thủ tục nhận hàng theo quy trình mua hàng / Check documents and invoices and carry out the receiving procedures according to the purchasing process
- Đảm bảo quá trình giao nhận hàng diễn ra đúng quy trình và tiến độ. Kịp thời hỗ trợ nhân viên Kho vận chuyển hàng hóa đến kho lưu trữ / Ensure the delivery and receiving follow procedure and schedule. Assist warehouse staff in transporting goods to the store.
- Thực hiện các công việc khác dưới sự chỉ đạo của Quản lý thu mua / Perform other tasks assigned by Purchasing Manager
Paper work/ Công việc giấy tờ:
- Nhập liệu thông tin hóa đơn, chứng từ hàng hóa đã nhận lên hệ thống và in báo cáo nhận hàng theo đúng quy trình / Input all data into the system and print the receiving report.
- Tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo hàng ngày, hàng tháng về số lượng hàng hóa, chi phí định kỳ / Collect data and prepare daily and monthly reports on the quantity of goods and periodic costs.
- Tiến hành kiểm kê định kỳ với kế toán chi phí và thủ kho / Conduct monthly stock taking with cost controller and storekeeper.