Receptionist And Administrative Officer
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ASUS VIỆT NAM
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 20/04/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
JOB DESCRIPTION
Let's have a look at the job in general.
As a Receptionist cum Admin, you will be the first person who contacts employees & customers when they enter the ASUS office. Your primary responsibility is to welcome people, give them instructions around the office, and manage supplies in the office & other admin tasks. You will report directly to the Office Manager & support the Country Director.
What are you expected to do?
Meeting room arrangement: Arrange and monitor the meeting room schedule; prepare all related meeting processes from booking; set up the room with all necessary stationery; make sure all equipment is working well; and then inform associated participants.
Welcoming guests, directing visitors, providing accurate basic information, answering phone calls.
Be responsible for payment: manage & apply expat's apartment payments and payments to office suppliers monthly.
Assist with expats leasing apartments and handling rental contracts and supplier contracts.
Receive/send mail and documentaries via post, shipment, or forwarders (Viettelpost; DHL), and manage Viettel Post & DHL monthly payments.
Stationery management: Monitor, control, and order stationery monthly according to the department's requirement & fill documents & other office supplies accurately
Manage Notebook storage: Manage and prepare equipment and a laptop for the newcomer, collect the handover form, and update the OA follow list.
Greeting flowers: Receive & book flowers as an approval package, record and follow the debt to apply for monthly payment. Preparation for newcomer/termination: Set new or Remove fingerprint; Employee name card; Parking Card (Registery/Change information/Cancel)
Monitor & control pantry: order water; monitor tea lady to ensure working areas are tidy and clean
Transportation management: list of taxi cards and taxi fees.
REQUIREMENTS
We are thrilled if you own the following qualities
1-2 years working experience in administration (in a foreign company size 100+ is a big plus);
Willing to go outside to assist with clerical duties such as submitting/notarizing documents, getting VAT invoices, etc.
Honest and Hardworking;
Proactive and teamwork spirit;
Good interpersonal & communication skills;
Good organizational and multi-tasking abilities;
Good at MS Office.
English Communication Level
Success Profile
Careful & have good time management.
Detailed - oriented
Problem solver
BENEFITS
We're happy to offer our employees the following benefits
Great performance makes great income! To the team of ASUS, you will get:
Competitive income: base salary + 13th-month salary
MNC environment with dynamic co-workers
Annual health check
Gifts on special occasions
Let's have a look at the job in general.
As a Receptionist cum Admin, you will be the first person who contacts employees & customers when they enter the ASUS office. Your primary responsibility is to welcome people, give them instructions around the office, and manage supplies in the office & other admin tasks. You will report directly to the Office Manager & support the Country Director.
What are you expected to do?
Meeting room arrangement: Arrange and monitor the meeting room schedule; prepare all related meeting processes from booking; set up the room with all necessary stationery; make sure all equipment is working well; and then inform associated participants.
Welcoming guests, directing visitors, providing accurate basic information, answering phone calls.
Be responsible for payment: manage & apply expat's apartment payments and payments to office suppliers monthly.
Assist with expats leasing apartments and handling rental contracts and supplier contracts.
Receive/send mail and documentaries via post, shipment, or forwarders (Viettelpost; DHL), and manage Viettel Post & DHL monthly payments.
Stationery management: Monitor, control, and order stationery monthly according to the department's requirement & fill documents & other office supplies accurately
Manage Notebook storage: Manage and prepare equipment and a laptop for the newcomer, collect the handover form, and update the OA follow list.
Greeting flowers: Receive & book flowers as an approval package, record and follow the debt to apply for monthly payment. Preparation for newcomer/termination: Set new or Remove fingerprint; Employee name card; Parking Card (Registery/Change information/Cancel)
Monitor & control pantry: order water; monitor tea lady to ensure working areas are tidy and clean
Transportation management: list of taxi cards and taxi fees.
REQUIREMENTS
We are thrilled if you own the following qualities
1-2 years working experience in administration (in a foreign company size 100+ is a big plus);
Willing to go outside to assist with clerical duties such as submitting/notarizing documents, getting VAT invoices, etc.
Honest and Hardworking;
Proactive and teamwork spirit;
Good interpersonal & communication skills;
Good organizational and multi-tasking abilities;
Good at MS Office.
English Communication Level
Success Profile
Careful & have good time management.
Detailed - oriented
Problem solver
BENEFITS
We're happy to offer our employees the following benefits
Great performance makes great income! To the team of ASUS, you will get:
Competitive income: base salary + 13th-month salary
MNC environment with dynamic co-workers
Annual health check
Gifts on special occasions
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 20/04/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Được thành lập năm 1989, ASUS là công ty điện tử tiêu dùng và phần cứng máy tính đa quốc gia có trụ sở tại Đài Loan. Luôn cam kết tạo nên những sản phẩm thông minh cho cuộc sống hiện tại và tương lai, ASUS là thương hiệu gaming và bo mạch chủ Số 1 thế giới, đồng thời thuộc top 3 nhà cung cấp máy tính xách tay tiêu dùng hàng đầu.
ASUS bắt đầu được biết đến rộng rãi ở Bắc Mỹ kể từ khi thực hiện cuộc cách mạng trong ngành PC vào năm 2007 với chiếc Eee PCTM của mình. Ngày nay, công ty trở thành nhà tiên phong trong các xu hướng di động mới với dòng ASUS ZenFoneTM, và đang nhanh chóng phát triển các sản phẩm ảo và thực tế tăng cường cũng như các thiết bị IoT (Internet of Things) và công nghệ robot thông minh. Gần đây nhất, ASUS đã ra mắt Zenbo, một robot gia đình thông minh được thiết kế để hỗ trợ, giải trí và làm bạn đồng hành với các gia đình.
Vào năm 2015 và 2016, tạp chí Fortune đã ghi nhận ASUS là một trong các Công ty được ưa chuộng nhất thế giới, và đồng thời trong suốt 4 năm qua, Interbrand đã xếp hạng ASUS là thương hiệu quốc tế giá trị nhất của Đài Loan. Công ty có hơn 17.000 nhân viên, bao gồm cả một nhóm Nghiên cứu & Phát triển đẳng cấp thế giới. Với nỗ lực cải tiến và cam kết về chất lượng cho các sản phẩm công nghệ thông minh cho cả hiện tại và tương lai, ASUS đã đạt 4385 giải thưởng cùng doanh thu khoảng 13,3 tỉ đô la Mỹ trong năm 2016.
ASUS bắt đầu được biết đến rộng rãi ở Bắc Mỹ kể từ khi thực hiện cuộc cách mạng trong ngành PC vào năm 2007 với chiếc Eee PCTM của mình. Ngày nay, công ty trở thành nhà tiên phong trong các xu hướng di động mới với dòng ASUS ZenFoneTM, và đang nhanh chóng phát triển các sản phẩm ảo và thực tế tăng cường cũng như các thiết bị IoT (Internet of Things) và công nghệ robot thông minh. Gần đây nhất, ASUS đã ra mắt Zenbo, một robot gia đình thông minh được thiết kế để hỗ trợ, giải trí và làm bạn đồng hành với các gia đình.
Vào năm 2015 và 2016, tạp chí Fortune đã ghi nhận ASUS là một trong các Công ty được ưa chuộng nhất thế giới, và đồng thời trong suốt 4 năm qua, Interbrand đã xếp hạng ASUS là thương hiệu quốc tế giá trị nhất của Đài Loan. Công ty có hơn 17.000 nhân viên, bao gồm cả một nhóm Nghiên cứu & Phát triển đẳng cấp thế giới. Với nỗ lực cải tiến và cam kết về chất lượng cho các sản phẩm công nghệ thông minh cho cả hiện tại và tương lai, ASUS đã đạt 4385 giải thưởng cùng doanh thu khoảng 13,3 tỉ đô la Mỹ trong năm 2016.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.