Receptionist cum Admin Executive - Hà NộiCareerViet

- Lễ Tân:
Nhận cuộc gọi đến, chuyển các thông tin khách hàng đến bộ phận liên quan, đảm bảo chất lượng việc giải đáp các yêu cầu, hỗ trợ từ khách hàng trong phạm vi yêu cầu được giao
Tiếp nhận và chuyển các bưu phẩm theo yêu cầu, cập nhật nhật ký thư đến và thư đi
Quản lý tổng đài theo qui định, thống kê call report trên tổng đài mỗi tuần
Thiết lập EXT, pin code cho nhân viên mới, mail hướng dẫn NV mới cách sử dụng và update lại IP để dễ quản lý
Quản lý và cập nhật danh bạ điện thọai của Công ty
Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên quan bằng email
Chịu trách nhiệm book phòng họp, bố trí phòng họp hợp lý
Tham gia tiếp khách (chuẩn bị cung cấp nước uống, dọn dẹp trước và sau khi tiếp khách, hội họp)
- Hành Chính Văn Phòng:
Quản lý việc mua sắm văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng
Quản lý và cấp phát thẻ taxi, cấp phát văn phòng phẩm, quà tặng cho nhân viên và Khách hàng
Nhận hóa đơn và làm thủ tục đề nghị tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán hàng tháng các chi phí như: chi phí điện, điện thoại (bao gồm cố định và di động), internet, văn phòng phẩm, thuê văn phòng, thuê máy photo,...
Quản lý một số tài sản trong văn phòng được giao
Thực hiện lựa chọn Nhà cung cấp, đánh giá và thương lượng giá cả, làm đề nghị mua sắm, hợp đồng và thực hiện thanh toán/ nghiệm thu mua hàng theo yêu cầu của Trưởng Bộ Phận
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh cập nhật thông tin KH trên CRM
Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Lưu trữ hồ sơ chứng từ của bộ phận kế toán
Đi công tác bên ngoài theo yêu cầu của trưởng bộ phận: nộp chứng từ cho bên Thuế, BHXH